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金石独有

发布时间:2023年07月31日09:25 作者:admin 来源:本站 点击:11022
序号 所属模块 功能名称 功能描述 市面软件拥有率 厂家解释
重      要     功    能
1 基础资料 往来单位改名业务同步 可同步修改原业务单据中的往来单位 ,防止一个供应商维护成两个名称,最终导致业务查账时不准 70%  
2 基础资料 材料信息修改业务同步及材料合并 1、材料基础信息修改后可同步替换原有材料业务单据,防止一个材料信息出现多个名称,导致库存混乱。
2、也可将已经混乱的材料(同一个材料出现多个名称)进行合并,来修正原来的错误,同时自动纠正库存。
50%  
3 材料管理 材料单位换算 材料在购买时结算单上的单位和出库的单位不一致,业务单据、库存查询、用量查询时可多种单位同时体现 25% 开发这个模块需要实现材料用量查询库存查询单位换算合并,如果用户设置的不区分品牌、规格也要能合并,同时单位换算的材料也一样不影响后面的材料预算量的控制 
4 材料管理 提供标准 、参数、材质 等重要字段 如果您是干专项工程,针对市面上大部分的软件只提供了大类、名称、规格、单位、品牌等字段不可能满足您对材料的完整描的要求。 60%  
5 材料管理 材料预算单可单独走审批 每个预算单和普通的业务单据一样可以单独走审批。市面上大部分的软件只是一个预算设置,不是以单据形式体现,所以无法实现审批。 15% 当项目发生的 材料申请超预算时报警后,系统会有预警、审核终止,正常的做法应该是做一个补充预算单,发起审核,走审批。其它软件做法改用纸制或自定义单据审核,即使这样审核后,还需要手工改原有的预算设置,这样领导就无法得知改的预算设置是否与审批的补充预算一致!
6 材料管理 用料申请在审核中有处理方式 在审核环节提供4处理方式:确认采购量、确认调拨单、确认甲供材、确认加工量 15% 其它软件一般只有 确认采购 和 确认调拨  而且不可在审批环节填写
7 材料管理 材料预算预警可多业务单据即时预警+部位预警 针对 用料申请、采购订货、合同、采购到货、材料调拨都有预警,并提供项目总预算、部位预算量的双预警控制。 5% 1.同一单支持上下合计预警(如一材料 一单有两行,第一行不超预算,但加上第二的材料就超了)
2.改了数量或规格后将实时计算预警状态,项目超量、部门超量分别以不同颜色区分。
8 材料管理 用料申请、采购计划系统自动判断完成 执行相关的的单据审核完成后,系统将自动检查所关联的用料申请单、采购计划单是否全部执行完成,并做标识,其它软件都是人为来设定是否完成     50%  
9 材料管理 甲供材管理 提供甲供材的采购入库、班组领用、班组退回、甲供材的退货、甲供材扣应收工程款 30%  
10 材料管理 材料销售业务 可实现材料销售出库,销售退货,应收账款查询、同时有开票、收款功能 30%  
11 材料管理 材料加工业务 可实现材料简单的材料加工业务。让原材料减少,产成品材料增加。 20%  
12 材料管理 生产管理 可实现材料的复杂的加工,包括生产任务,外协计划、原材料的领用、生产进度、生产工序计件、半成品或成品的生产入库。此模块针对钢结构、机电安装行业使用概率较高。 10% 基本上实现了一个生产管理软件该有的功能,真正实现 工程施工+生产 双业务的管理
13 材料管理 材料出入库成本单价能自动生成成本价 材料领用出库、材料退库中成本单价能按加权平均价自动生成,而有些软件让库管员来输入单价(库管无法知道精准的价格),或审核后再让财务逐条材料进行成本价调整,费时费力,而且会出现误差。 60%  
14 材料管理 材料库存查询不仅有量还有库值 针对多批次不同价格购买的材料或调拨入库的材料,经过领用出库后,在库存查询中有库存价值的体现,而且可以用最近购买价体现。 50%  
15 材料管理 材料出入库成本价误差调整 由于没有按发生日期先后录单可能会出现的库存量为0且库值不为0的材料,金石提供了【库存平账单】和【材料出库价格重算】来校正出库单价的偏差。 20% 由于材料出入库结算的特殊性+操作人员水平等外因,如:1、后入库先录单、先入库的后录单,两单价格不一样,
2、入库时无价、然后出库、再到结算时又有价,
3、入完库又出库后,发现当时入库不对想返冲销入库。针对这些可能发生的问题,系统必须提供纠错成本价或重算成本价的功能。
16 材料管理 实际供货单位与开票单位不一致的处理 供应商A给我们供货,在结算时 他找可能用过B、C等供应商的名字给们开票,然后补合同、办理结算、付款。这样系统就不仅能针对A进行供货、开票、付款的查询统计,也能核算出A下的B、C的开票、付款的情况。 20%  
17 租赁管理 周转材租赁结算提供向导一键生成 周转材有租入单、还租单、报停单等 相关的全套单据,有根数、米数的换算。期未可自己生成结算单 与 租赁商的租赁结算单实现双方对账。而其它软件基本没有全套业务单据。只是按租赁商的结算单逐条录入明细,费时费力。 25%  
18 固定资产 提供了3种核算成本的方法(尤其最后一种)  A、设备折旧单  B、设备使用价值调拨  C、自有设备租给自己的项目上计算租金 15%  
19 固定资产 提供了对外出租的管理 有设备出租单、设备还租单,设备出租结算单,核算出租业务的收入 40%  
20 劳务管理 真正实现劳务工人的记录与核算 提供劳务考勤单(可按某天到某天或按月做考勤)、加班单、计件单、扣款单,并可根据向导生成当月工资单明细,可设置”整单结”、”分人结”的结算方式。 50%  
21 劳务管理 劳务单价(按条件、日期)执行设定 提供劳务调价单 可按项目名称、工资类型、性别、工种、员工姓名等组合条件在某个时间点执行的劳务单价(包括考勤单价、加班单价、计件单价) 15% 为防止项目上报错乱报情况的发生,通过该功能可以很好的杜绝。而且金石提供劳务工人的每条记录调价的追溯查看功能。
22 财务管理 每张发票可对应业务单据 让发票单对应各种应付或应收的业务单据,保证来货与发票内容一致。 25%  
23 财务管理 一张发票多项目分摊对应 针对供应商多项目一起结算一次性开票,收到发票我们可以通过”发票拆分”进行分摊项目对应 。 25%  
24 财务管理 间接费用分摊 针对公司的某笔费用进行多项目的分摊 40%  
25 财务管理 计算项目税负、企业税负 提供了多种有关计算税负的字段,并可自动定义计算公式,同时提供了所得税的计算 20%  
26 财务管理 联营项目管理 从投标阶段(包括保证金管理、前期投标费用等)开始,到合同签定,过程中的垫资款收退,代付款、余额等 监控、代开票时的扣管理费、税金、欠收票等全面管理。 35%  
27 分公司管理 有分公司核算 集团版提供总公司->分公司->项目的三级管控,可按分公司统计经营状况。 50% 大分部软件只有公司和项目的二级管控
28 预算管理 项目成本自定义 可根据自己企业的预算情况定义科目,设置预算金额或绑定人材机预算单,成本归集来源可以设定数据来源规则,各科目之间可以自定义计算公式。 30% 大部分软件只有一个分级设置、预算金额手输入,不能绑定人、材、机预算单自动生成。也不支付计算公式、归集科目在业务单据中还需要手工设定,没有根据预设规则自动绑定的功能,给录单人工带来不小的工作量和难度。
29 材料管理  集中采购 在实际的施工过程中,一些比较小的项目或者工期较短的项目为了以更低的价格采购和统一管理仓库库存等因素,往往会存在各项目自行做采购预算和用料的需求,采购过程中设置公司总库统一管理各项目的实际到货,各项目实际领用材料时再从公司总库调拨到各个项目。    
非    重    要    亮    点    功    能
1 财务管理 发票归属分类统计 按照发票类别(例如、材料类、机械类、劳务类、其它类)统计各类金额占比情况,看是否与预算的各项占比是否一致 30%  
2 工程管理 项目成本统计时可以包括项目仓的库值 系统区分项目仓库和公司仓库,统计项目成本可包含现场材料库库值 20%  
3 租赁管理 周转材可以计算出未来租金 计算当月项目成本时若还没有做租赁结算单,也可以自动计算出到当月末未结算的租金成本 20%  
4 材料管理 材料询价有金石自主研发的平台 我们填写材料询价单(可从用料申请或预算单中调入)再选择好相关的供应商转入平台后,供应商就可收到短信,手机打开短信里的连接就可以报价,每个供应商报价完成后,询价员可自动收到提醒信息,同时系统会自动根据所有供应商生成比价结果。 10% 我司自主开发的平台模块 平台中所有的金石用用户可将贵公司的供应商对外开放,开放后可让其它供应商参与到您的报价中
5 租赁管理 机械单可以一台机械打印一个二维码 让项目上每日 用 手机扫码快速录入机械日报单或结算单。 35%  
6 分包管理 供应商或者分包商确认功能 供应商和分包商电子单据确认。供应商也可以直接来报账 20%  
7 员工管理 工资表可自定义计算公式 员工信息维护也可自定义工资参数,  工资成本可以按员工的出勤项目比例分摊到项目 25%  
8 材料管理 单据列表右键辅助功能 比如材料采购单列表提供了很多批量的功能,例如价税分离调整、设置结算调整金额、批量打印、管理合同和付款等    
9 工程管理 附件上传可直连高拍仪 电脑端上传单据照片可以通过高拍仪拍照上传(并支持裁剪),不需要手机拍照传文件、电脑收文件、选文件等繁琐操作步骤。 15%  
10 财务管理 单据打印次数 如果有些单据采用打印纸质审批,可以用此功能防止一单多报 20%  
11 系统维护 报表打印可以用户自行设计 利用系统提供的数据源,设计报表。设计功能类似操作Excel,可加表格、加线框、合并单元格、设置字体、加Logo、自定义函数、大小写转换等。 25%  
12 公司管理 有投票、考核的选评管理 可以针对人物、事物进行投票或者考核,并设置打分规格。自动统计投票和考核结果。 15%  
13 前期管理 联营项目代投标 代他人做项目投标,支持多家单位联合投标,汇总显示各投标单位投标等费用。    
14 财务管理 其它费用直接生成发票单 在我们实际报销过程中一般会有多张发票,如果一张张填写发票单效率很低,金石软件支持在填写报销单时同时自动生成发票单。    
15 财务管理 电子发票识别生成发票单 录入发票单时可以通过发票扫描件或者高拍仪直接读取发票信息 35%  
16 财务管理 发票识别后可生成材料采购单 根据识别后的发票信息可以快速生成业务单据例如材料采购单、其它费用的等,相当于实现发票后补功能 10%  

      当然应用的好与坏还要看软件的易用性、使用者差异等。建议在选评期对看好的软件起码要先进行7-15天的地深入试用,针对您公司的实际情况模拟下所有的业务流程。不提供试用版的厂家全凭工程师演示,将来肯定有您想不到的问题,起码有很多细节您会不满意。
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