一、行业现状和动态
道路桥梁工程具有战线长,施工单位驻地分散、交通不便等特征,信息上传下达易发生阻碍,业主、总监办很难掌握一线实情,严重影响管理的贯彻落实,制约决策的及时性和正确性。
随着信息技术的发展,利用计算机软件辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法。利用专业制作的道路桥梁工程项目管理系统,可大大提高信息沟通和数据采集效率,把纷杂信息进行有序组织。
项目管理软件的引入是现代项目管理模式与企业传统管理经验的融合。通过人机合一,建设起有层次的系统工程,引导项目各个参与方领导和项目管理团队成员理念、管理手段的转变。帮助管理者在确保工程质量的前提下,优化资源配置、加快工程进度、保证资金的安全有效利用。
二、软件功能架构图及流程图
三、解决方案
金石道路桥梁管理系统涵盖集团运营过程主要管理需求,并实现相应的移动应用。系统能够实现对外部互联网数据的对接,如企业微信、钉钉等对接等。
在项目施工层面,实现了交通企业运营全过程从招投标、建设期到运营的整个价值链的管理,包括材料管理、人工管理、机械管理(运输车辆、固定资产和租赁)、合同管理、质量管理、安全管理、进度管理等核心业务应用,注重业务协同处理。
在集团管控层面,主要实现对企业集团人、财、物各个方面全方位的管理,集中财务管理、集团资金管理、人力资本管理、集团资产管理等。
在集团战略层面,通过全面的预算管理,搭建衔接交通企业集团战略目标和业务运营的桥梁和纽带,让系统深度融合业务。
通过预算过程闭环管理,实现全过程的全预算管控,为操作、管理、决策等各级集团管理人员提供日常查询、统计监控分析风险管理和预测等功能,帮助集团各级人员及时掌握各项业务指标、提高管理和决策能力。
1、全面工程施工进度控制
在施工进度计划也就是(工作部位分解)的基础上,编制物资材料需求计划、创建材料消耗维护,材料加工单、材料出库单或者调拨单关联清单,形成清单进度对比和清单汇总对比。
在实际应用过程中通过预算软件或者其他方式获得的清单配方是不准确的,在生产实验过程中获取的原材料配方就可以录入到材料消耗维护里,通过准确的配合比来控制材料用量和进度。
2、紧贴企业的供应链管理
不论是项目上需要用的材料设备,还是项目工地日常使用的生活用品,都可以通过采购管理系统进行有效的管理。先由成控部提报每个项目整体材料预算;然后由项目部人员做项目材料计划,向采购部提采购计划单;采购计划单经各岗位审核通过后,采购部人员依据项目部人员所提的采购计划单安排采购事宜,签订采购合同,给供应商下采购订单。供应商货到后,安排验货及到货材料入库,后续给供应商结算和付款等一系列业务,形成了完整的一套供应链管理。
3、机械的调配
通过系统中的【租赁管理】-【外包机械单】-【运输车辆单】可以管理外部租用的机械或者运输材料的车辆的运费、使用登记、油耗等新信息。每个机械都还可以生成二维码,打印出来,通过手机扫描二维码自动生成验收记录,录入验收单据更方便更快捷。
四、总结
系统为路桥行业提供整体解决方案,可以帮助道路桥梁企业进行体质增效,内部精细化的管理。道路桥梁管理系统以全面预算管理为管控主线和主要手段,建立全面预算管理、资金管理平台、数据集成平台,真正实现道路桥梁企业的整体数字化和精细化管理。
五、客户案例
天津富力德公路工程有限公司、中铁电气化局集团第三工程有限公司第二分公司;
山东鑫广铁路工程有限公司、山西远大公路桥梁建设养护有限公司;
山西新三公路桥梁建设养护有限公司、久典路桥建筑装饰工程有限公司;
贵州德恒实业有限公司、黑河市公路桥梁公司;
广西广达交通勘察设计有限责任公司、湖南永蓝高速公路有限公司;
锦州东财道桥工程有限公司等。