一、行业简介
金石工程项目管理软件医疗净化版是针对医院医疗、净化行业的管理特点,以项目实施过程为主线、供应链管理为重点、以成本控制为目的,全面管理计划进度、物料采购、合同资金、售前和售后跟踪、员工、专业分包、劳务人员和协同办公等项目执行的各个方面。
该系统是金石软件基于项目管理知识体系,融合了数百家系统集成企业的管理经验、经营精髓融合而成。
二、总流程图
三、实际案例
1、公司简介
西安四腾环境科技有限公司是专业的净化工程公司,主要从事医院洁净手术部、ICU、CCU病房、血液病房、隔离病房、中心供应,配液室等净化工程的设计与施工;以及中心制氧、医用气体管道、医用地面、医用扶手、设备治疗带、医院呼叫系统的净化安装。
西安四腾始建于1992年,注册资金6116万元,具有建筑装修装饰工程施工专业承包一级资质、建筑装饰工程设计专项甲级资质、机电设备安装工程专业承包一级资质、建筑智能化工程专业承包一级资质、建筑智能化系统专项设计资质、消防设施工程专业承包资质、建筑幕墙工程专业承包资质、建筑幕墙专项工程设计资质、空气净化工程专业承包资质、压力管道安装资质、钢结构工程专业承包资质等等。
西安四腾被陕西省装饰协会评为陕西省“诚信企业”称号,通过了ISO9001国际质量管理体系认证,通过了ISO14001国际环境管理体系认证,通过了OHSAS1800I国际职业健康安全管理体系认证。
2、难点分析
在经营过程中,西安四腾感受到:随着同时开工的项目的增多。如何使各项目部与公司各职能部门及时有效沟通,自营、联营项目保证金管理,材料供给及时,资源调配合理,财务税金月结和缴税等方面的问题日益突出。
提高企业内部管理水平、加大信息化力度,就成为西安四腾需要迫切解决的问题。通过对目前市场上的项目管理软件进行综合评定及选择,经过各方面评比及推荐,金石工程项目管理软件以其适用于中国企业管理模式、简单易用、二次开发能力强等特点获得了西安四腾领导的认可。
四、金石系统应用效果
通过金石系统的运用,西安四腾的业务流程得以逐步固化,关键业务数据能够实时汇总,新的业务运作及协同模式正逐步规范化、标准化,各种管理措施有效落地,逐步形成了高效的内部管控体系,主要经营风险得到基本掌控。
其中建造合同成本管理体系和企业标准化管理得到了同行企业的认可,提升了企业的知名度。
1、提高工作效率
信息化带来显著的效果就是工作效率的提高,用章、用款、方案审批等各类审批时间大大减少,各类信息快速共享。
2、提高管理水平
表现在以下四个方面:
①系统为各项工作都设计了合理的工作流程,每个员工在每项具体工作中的工作职责十分明确。信息系统提供的流程可追朔,在工作出现问题时,在后台能及时查询到该项工作的整个处理过程,明确某人在某时间的某操作,从而明确具体的责任人;
②打破部门“壁垒”。企业各职能部门之间都在一定程度上存在着管理“壁垒”,相互间沟通不畅,使用系统后,该情况得到了有效的解决。
③项目管理风险下降。建筑施工企业存在项目多、范围大的问题,项目建设过程中,公司总部难以对项目的质量、安全、进度和物资等进行监督和管控。
④提高了决策的科学性。信息管理系统提供了项目决策的几乎所有实时数据,这为决策层进行科学决策提供了有力的依据。
3、提高经济效益
表现在以下两个方面:
①信息化的实施,降低了项目管理的成本。
工程采购(分包)和物资采购是工程建设两项大的采购,直接影响项目成本。通过物资管理,可实现了从物资计划编制、验收入库、材料出库、库存管理到统计分析的全过程管理。在工程采购方面,系统建立了供应商管理,能动态掌握工程供应商的资质、信誉、评价等信息,从而扩大了选择面,可以有效控制和降低成本;
②信息化的实施,降低了企业的管理成本。
无论是人力资源管理、档案管理、办公管理还是项目综合管理等,信息化平台的搭建,实现了一定程度上的无纸化办公和网上审批,节省了大量的人力、物力和财力,减低了企业管理成本。
总之,信息化的有效实施,推动了企业管理进一步升级,也为企业规模扩张增强竞争力创造了条件。为企业转型发展、跨越发展、创新发展增添了动力。
五、其它典型客户案例
北京瑞朗创新净化技术股份有限公司;
江苏启安建设集团美道分公司;
陕西博通环境科技有限公司;
陕西柯瑄生态建设有限公司;
温州恒新医用净化工程有限公司;
北京颐通建业医用工程有限公司。