怎么制定合理的项目计划
一个项目怎样才能成功?项目计划是成功的前提条件,而如何合理的规划项目?笔者认为应当关注以下几点:
1 合理的划分项目利益。
一个项目是不可能由一个人独立完成的,而是由众多部门、众多公司的合作而成,也就是大量的利益相关方。所有人都不会无缘无故的去支持一个项目,他们需要从项目中获得利益,企业员工要工资奖金提成,合作企业要利润……等等。可以说 把利益分好了,所有人干着都有劲,项目就成功了一半。许多人在规划项目的时候只考虑了少部分人的利益,或者划分的不够公平,这就导致了许多人对项目的期望不够,影响项目进展。
2 项目目标应具有可行性
项目的可行性并不是拍脑袋决定的,而是根据实际情况决定。这个实际情况包括企业的自身能力(人员、资金、设备)和外界因素(时间、环境)等决定。
大多数项目在制定前其实都兼顾了以上几点,但各种理想化决策依然会掺杂其中,这其实是我国的管理哲学、管理文化所决定。中国的管理过于依赖人的主观意识,领导层往往会非常相信基于自己经验的判断和直觉,而不是出于数据和环境的分析。而管理文化中对下属的约束往往体现在执行力这三个字上,过度强调执行力是一种非常可笑的管理经验,通俗来说就是听话、照做,这让下属会以一种崇拜、迷信、不加思考的方式执行上司的决策,让一些非常理想化的决策也直接推行。而就算是出现了问题,企业也缺乏检查手段,很难追责到人,导致最后损失全部由企业承担。
面对这种情况很多企业都很头疼,其实可以通过引用工程项目管理软件来解决,通过系统的运用,可以明确责任,每个节点出现的问题都能快速找到责任人,避免出现推诿扯皮责任不清的情况。
2、资源高效调度
项目的成功=管理与资源的配合,资源的调度决定着项目的完成速率和质量。
项目对资源的需求数量、质量、需求时间、释放时间有清晰定义。要使资源在需要的时候能来,就要求对资源的数量、质量做好估计,做好采购、协调工作。当然许多项目所需的资源需要外部机构的配合,项目与这些资源的配合往往形式多变:租赁、借调都是常见的方式。这些资源有时候不会单独为一个项目服务,企业在使用的过程中应该考虑到各方面的情况,做好综合调度,最好引入工程项目管理软件,让管理更加高效。