一般来说,专用的建筑工程财务管理软件的价格都比较贵,动不动就几十万的价格,这让中小型的建筑工地企业往往难以承受如此高昂的价格。实际上对于中小建筑施工单位而言。金石软件的财务管理模块就能够完全满足企业需求。
金石建筑工程行业记账软件的主要模块介绍:
一、投标管理模块:
模块包括:项目建立、项目状态维护、项目费用管理(包括项目成本、招投标保证金、报名费等)
系统根据实际情况把投标划分为三个层级:投标前一投标中一投标结果。其中投标结果又有三种不同的情况:中标、未中标、流标。
根据以上划分,系统生成了诸多功能模块:项目立项跟踪、投标信息管理、到最后中标信息维护等。
除了这些功能模块外,系统还提供了提醒功能,系统可根据自设的提醒时间,在保证金收回或项目到期的其他节点时通过PC或者手机短信的方式发送提醒。
其中,如果投标成功,投标期间产生的费用,系统则会自动将该笔费用分摊到中标的项目成本里。如未中标,则转到公司的运营成本中。从而帮助企业在项目管理中全面科学地核算分摊成本。
二、合同管理
合同管理主要涉及合同内容存储、变更记录、合同审批、合同签订、合同款项管理(预付款、结算、保证金)等。
三、材料管理模块
通过材料管理模块可以对各类建筑材料的采购、加工、销售、甲供材等信息进行维护管理。
材料采购业务以材料预算-采购管理-采购合同-采购入库四个模块为核心。每个模块环环相扣,层级之间可以递进控制,供应商历史成交信息、采购的询价情况等都将全程记录。
系统可对各个项目设置成本限制,用以防止费用超标,控制成本。管理人员可以在系统中清晰的看到将材料、费用的使用超支情况。
四、固定资产管理模块。
通过固定资产管理模块,管理者可以了解企业拥有的固定资产信息,包括各项设备的分布情况、使用记录、维保情况、折旧信息,便于整体协调进行采购、调拨、统计、维修等部署。
在金石项目管理软件中,自己使用己方设备可按照折旧或者是内部租赁的方式核算计入项目成本。
五、租赁管理模块
金石租赁管理模块主要包括:合同管理、费用管理、租赁调拨、报损、归还、付款等功能。该模块可用来管理租入的机械设备或材料,其中还包括各类运输服务产生的运输费用。租赁场地产生的租赁费用。管理者可以通过租赁模块了解租赁设备的使用信息(地点、租金、租期),便于对租赁设备资源进行统计和管理。
六、人员管理
人员管理有两个分支:企业内部员工管理,劳务管理。
内部员工管理包括:员工信息档案表(学历、工资、履历、档案)等,员工考勤信息,工资管理、请借款管理等,通过以上模块和企业自行设置的工资计算规则,可以自动生成工资表、提成表。
劳务管理主要用来管理外来雇佣人员,主要包括:劳务人员信息维护,劳务人员考勤、劳务加班以及劳务工资的统计计算。