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重庆道恒机电安装工程有限公司成立于2014年，注册资金2000万元，主营业务为：建筑相关业务（取得相关行政许可后，在许可范围内从事经营）。销售：金属材料（不含稀贵金属）、建筑材料(不含危险化学品)、装饰材料(不含危险化学品)、五金、交电、化工原料（不含危险化学品及易制毒化学物品）、日用百货、机电产品（不含汽车）、汽车配件、摩托车及配件、办公用品、建筑工程技术咨询。
道恒机电主要承接工厂设备安装项目，企业耕耘多年，业内知名度很高，经常与中国建筑、泸州老窖这样的大型企业合作。但公司也面临着行业问题的困扰——项目非常分散，可谓是天南海北分支落叶，而且一个项目的生命周期往往要持续几个月甚至以年计数，这给公司的管理带来了不小的压力。
道恒机电虽然是行业内首屈一指的企业，但面对这种局面，也只能采取公司员工点对点负责项目的方式——为每个项目配置以为专职施工员或者项目经理。项目负责人通盘管理项目，对结果负责，定期向企业汇报。
这只是一种企业对资源和现实情况的妥协方案，存在着隐患大，控制难的问题，不但对公司的人员力量很难满足，且会让公司管理层非常难以掌握项目的情况，对项目进度、物料耗损只能通过员工汇报的形式了解，准确性、真实性、时效性都非常有限。而且在各个分项目财务申请审批的时候，领导只能依靠经验进行核准批复。
领导在审批单据时候没有直接的基础数据作为对比依据，只能根据经验批复是否同意，这又容易产生更多的漏洞。
虽然说员工与公司之间的信任非常重要，但一个企业没有监察制度、没有控制模式是走不长远的。道恒机电的管理层经过深思熟虑，最终选择了引入工程项目管理软件来解决管理难题。
通过软件的应用，将施工员的领料环节，采购员采购环节，材料员进出库管理环节完全纳入系统，形成完整的管理闭环，为公司领导审批付款申请单据提供丰富基础数据作为参考。并且，软件要求施工员定期上传项目数据，通过财务数据，项目进度数据等信息的对比，管理层可以在远程认知项目的基本情况，做出更科学的决策。
