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办公自动化

发布时间:2020年07月10日11:34 作者:admin 来源:本站 点击:2050

办公自动化是将现代办公和信息技术结合而成的新型办公方式。

办公自动化严格来说,并没有一个非常明确、统一的定义。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、机器、设备从事办公业务,都可以划归办公自动化。办公自动化的目的是优化现有的管理组织结构,调整管理体制,提高效率,增加协同办公能力,强化决策的执行力。

      金石数字化OA系统专为工程建设类企业定制,以提升组织的综合竞争力为目标,支撑企业从战略制定到执行的全过程,让员工时刻与企业战略同步,并通过公文、日程、会议、调查、车辆等几十个模块的应用建立统一的办公门户,将业务场景化,提高办公自动化效率,一站轻松搞定所有工作。

     Oa系统的上线可以满足企业自动化办公需求,更优配置企业资源,支撑企业高效运营

     行政管理优化资源配置。推动决策快速传达,规范管理。

     办公自动化oa的核心应用是:流程审批、协同工作、合同管理、文档管理、信息中心、仓储管理、采购管理、车辆管理、项目管理、计划管理、项目管理、任务管理等。

     OA系统的特性是什么?

     作为自动化办公软件必须具备几大特性:易用、稳定、开放、严密、实用。
     1 易用:
     软件最终的使用者是全体员工,因此,软件必须被全员所接受认可。如果易用性不强,这个前提就不存在了,那么一切应用落地都只是空谈。
     2稳定:
     稳定是应用的前提,否则,一旦出问题,哪怕是小问题,都可能影响到现实的业务,从而造成不可估量的损失。
     3开放:
     系统应能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。
     没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,软件必须具备全面而广泛的兼容性,能够从其它软件系统合作,并从中获取相关信息。
      4 严密:
     信息数据上的集合与分散的程度是每一个集团化企业需要斟酌的。一方面统一信息平台是必须的,另一方面又须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,软件要合理划分“用户、角色和权限”,实现信息数据上的集中与独立的协调。 

5 实用:

软件功能必须与实际发生的实务紧密结合,能适应企业管理发展的要求。否则软件没有根基,就是水上浮萍,反而可能对企业产生负作用。

办公自动化

 




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