土建行业erp系统上线前要准备什么？
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发布时间：2020年07月03日17:15
作者：admin
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土建行业erp系统上线前要准备什么
俗话说兵马未动粮草先行，这句话的意思是万事想要做好，准备工作最好做充足。这种观点可以适用于任何事情。
ERP系统已被越来越多的土建企业接受认可，在上线ERP系统之前，企业亦要遵循粮草先行原则，从数据、业务流程、员工三个大的方面进行全面准备。
1准备充足的数据
数据是支持ERP系统运转的基础。跟ERP系统相关的数据一般有两部分：静态数据与动态数据：静态数据一般较为简单，主要包括：物料信息、客户信息等；
另一部分我们称之为动态数据，例如，流转订单、库存、审批等。
企业在制定ERP系统上线策略时一定要考虑到这两方面的数据。
许多企业觉得静态数据收集是很简单的——企业肯定有管理静态数据的方式，只要将数据导入系统就行了。
但这种想法很多时候并不现实，同样的一件材料，企业内部不同的部门可能有不同的管理编号，而想要EPR系统能够使用这些数据，必须要保证准确性和通用性，所以企业在实施ERP系统时，应对所有的物料编码进行统一编写，且必须要保证新编码各部门统一使用，且在ERP上线前已经被各业务部门所熟悉。
动态数据中最重要的就是库存、财务数据和企业订单。要想准备好这部分数据，企业首先需要确定ERP系统时间跨度，每一种状态的订单以什么方式进入系统。
2业务流程是关键
首先要明白一点，土建ERP系统是企业业务流程的强化工具，并不能脱离企业业务流程而独立存在。第二点，业务流程不会是固定的，而是会随着企业发展持续不断改进，也就是说在ERP上线时企业当时业务流程并不一定是历史最优解。
上线ERP系统之前，企业应对自己当前的业务流程进行分析，确立各个节点，这是ERP实施的一个重要阶段。只有当业务流程确认后，ERP系统才能成功适配企业，具备上线的条件。
而且企业在制定上线策略时，除了准备和确认正常的系统业务流程之外，还必须要准备大量的系统外流程的处理办法。
对于企业而言，业务不可能完全按照预设来进行，各种意外情况随时可能会出现，比如说系统上线之初，出于对系统的不熟悉出现操作失误等。
企业需要考虑到各种意外情况的发生，提前设计处理方案。例如，逆向流程，补救流程等。保证在出错误或出现误操作时，能够快速的纠正系统数据的流程。
3员工培训必不可少
ERP系统想要发挥作用，是需要员工有一定的熟练度的，大多数软件开发企业能提供培训服务，对员工进行现场实操训练。但重点还是在企业自身。为了强化学习劲头，有的企业甚至会祭出“考核上岗”的法宝，让员工有紧张感，所有人主动学习，快速上手。不能不说企业这种做法对ERP的上线及未来的运行有着极大的好处。
