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在项目管理这项工作中，多数中小型企业都人工手工表格管理方式，这的确是一种节约成本的方式。但节约成本产生一点利益和造成的问题相比，简直不值一提。
人工表格管理会导致项目工作量大，本来使用工程项目管理软件一个人就能解决的工作，纯人工管理却需要三到五个人。
但是工资支出就远大于购买软件的费用。且项目复杂，数据极其繁多，员工人员很难理清，而且一旦出现工作交接，极其容易出现出具错误。
下面总结几点人工手动管理的问题：
1、项目进度难追踪，问题难以实施解决
人工管理项目，无法清晰有效追踪到项目各个节点的进度情况。
如果项目某个环节出现变化，项目人员无法及时得知项目信息最新情况，从而很大可能会出现各种错误。
但是如果采用金石软件工程项目管理软件就能够有效记录和管理项目变更，工作人员只需在电脑上录入变更项，所有用户都会收到消息，提醒各部门根据最新情况作出相应的调整。
2、项目信息不共享，责任难划分
项目流程中有很多不同的负责人，其中包含不同的环节负责人、不同的部门，甚至是不同的分公司、环节层层，极为复杂。可以说理清了各个环节的权、职、责，这个项目就成功了一半。
但说起来简单，坐起来难，工作过程中如果责任划分不清晰，到后来就很容易造成互相推责、互相欺瞒的情况。
1员工为了不让上司知其不力或知其犯错而去”欺骗”；
2承包人为了自身利益而去”欺骗”；
3项目经理为了自保而利用它去”欺骗”成本付出者等。
4当员工的心思都用来欺上瞒下时，一个项目离失败也就不远了。如果使用金石软件的工程项目管理系统，一旦出现问题，企业就可以明确责任点，找到是谁出现的问题。
只有这样，才能够督促大家更加尽心的做好自己的工作，没有可以推责或者蒙混过关的人项目才能更加顺利的完成，企业的管理才会更加的完善。
3、多项目同时运行，信息记录成负担
一些周期短，人员少，规模小的项目来说，手工处理数据尚可满足需求。
但是一旦牵扯到多项目并行，那么人员复杂、周期长、数据繁琐等情况就会成为企业的痛点。尤其是信息录入记录就成为企业一个非常大的负担。
繁杂的数据以理清，人少了不够用，速度慢，人多了花费大。而且就算是雇佣100个人，还是会出现各种错误。
但是项目管理系统通过信息化记录分析数据，效率和出错率都会大大降低。
综上所述，人工的管理方式已无法适应时代，很难满足项目的日益增长。想要做好项目管理，借助软件系统的帮助已经是不可逆转的趋势。金石软件旗下工程项目管理软件可以帮组企业更好的管理项目，帮助企业更好的实现信息化管理。
