企业为什么需要车辆管理系统？

车辆是现代工程企业最重要的交通工具，负责人员、材料的调度、运输、转场。一个公司的运输能力是有限的，如何让公司车辆最大化的发挥作用是每个管理者都需要考虑的问题。有很多企业为了解决此类问题，内部设置了专门的车辆管理部门，由职能部门来通盘负责车辆的调度，但这首先是为公司增加了人员配置，加重了运营成本，而且人工管理的模式在车辆增多以后，对各类车辆违章、年检、维修项目问题很容易出现监管不到位，忽略、误差、耽误、应对不及时的情况，影响企业的综合调度安排。

金石工程项目管理软件内置的车辆管理系统是一种不错的选择，非常适合帮助企业管控车辆。

金石软件内置的车辆管理系统可在车辆维护、手机互联、线上审批等多个方面帮助企业管理车辆，合理的调配运输力量。

一 车辆维护

车辆管理系统全面企业车辆信息，包括：号牌情况、司机信息、专车登记，维修保养情况、违章情况等全部纳入系统中。

根据预设信息，车辆维保时间到期后，系统将自动发出提醒，提醒相关部门对车辆进行检验、修理、延缓报废等车辆安全活动管理和驾驶证登记、更换、审验以及安全组会议的安排和登记等人员安全活动管理。

二 车辆使用

1用车申请可以在手机app和电脑端分别发起，申请需要填写：申请人、日期、事由、要求、结束时间、路程规划等信息。

2领导可在电脑端、手机端进行多方审核，审核完成后，司机的手机端将实时收到消息。即保留了点对点沟通的快捷性，又在系统中留痕，任何记录都将清晰存档。

3用车结束后，司机需要在归还车辆的同时在APP中进行相应的操作，如未进行操作或者车辆的使用超期，系统将自动发出提醒相关人员。

通过项目管理软件与公司运营的高度结合，企业可以实现轻松调度、合理安排、提高车辆利用效率；领导可以更方便的调度车辆，处理员工的用车申请，而公司的调度人员可以清楚地了解每辆车的状况，每个工地的卸料情况，合理安排采购、运输，指挥车辆，最大限度地避免“断料”和“压车”现象，满足更多工地的需求。