办公室oa系统如何设计自动化办公流程？

发布时间：2020年07月02日15:46 作者：admin 来源：本站点击：1279

随着互联网的发展，OA办公系统已被越来越多的企业所认可。OA系统主要从两个方便助力企业处理事务：
1流程审批，通过OA系统进行快速的审批是所有的OA办公系统最重要、不可缺少的功能，让企业的工作节奏更高效、稳健、规范、精确。
2工作自助虽然流程审批是OA的主要功能，但最能体现OA价值的还是表现在工作自助这一方面，毕竟OA办公系统的落地应用，必须落实到每位员工身上。
一、OA系统的应用意义
企业是由部门、岗位、员工为组建，构造而成严密的管道体系，而企业遇到的各种事情就是管道内的流淌的水流，管道各个节点是否顺畅，决定着水流（事务）流转的速度快慢，也就是企业的办公效率和执行力。
而决定顺畅与否，主要看三点：人、事、法——企业指定的人以一种方式去完成某件事。这里面的“法”既代表是做事的方法、又代表企业的相关制度规矩。
每个企业都有自己的人事法管理理念，效率高低各有不同。但几乎所有的中国企业都必须承认，因为中国文化、思维、管理理念特点等情况的影响，工作流程是比较复杂的。
越岗、错位、推诿、拖延、有始无终、无从追溯、难以考核等……
如果能够借助一个有效的管理工具——OA办公自动化系统，就能在一定程度上改善工作流程，降低不稳定性，让每个员工发挥最大的价值，提升企业的核心竞争力。
二、OA办公管理系统是如何做到的？
1、通过灵活的流程定制，契合企业的所有业务流程。
企业的日常办公可能有相近之处，但业务流程、财务运转等方面定然会有自己的思想。固定模板是无法满足用户深度需求的，就像运动员一样，需要专业的运动服饰才能跑的更快。
金石软件的OA并不是一个单纯的信息传递工具，更接近于开放式的业务流程建模工具。支持对多类流程：固定流程、自由流程、自由顺序流程、并发流程、直到流程、震荡流程、分支流程的管理，同时可以在一张审批表上插入多个流程表。
2、人性化的设计理念，让所有人都能快速上手
一件工具再好用，员工不去使用哪也等于没有。
许多oa系统设计的过程中过于“想当然”“程序员思维”，很多操作步骤从开发者的角度去看虽然非常简单。但是对于许多未接触过OA系统，或者年纪比较大的员工而言会出现上手缓慢，过程痛苦的情况。
金石OA系统的流程设计是人性化、且以图形为主：非常直观和简单，逻辑关系清楚，每个步骤的审批人、动作、顺序、跳转路径都非常清晰。哪怕是只能简单使用电脑的员工，经过1-2天的培训也能够快速入门，而且上手操作后，员工很快就能感受到OA的作用，业务不需要人工传递，填好表单后将自动传递向下一级，非常方便。
而且一张审批单可适用全公司：无需对不同部门重复设计多个表单的流程，即便是多个分公司或单位的情况都可以同，减轻了大量员工工作内容。