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如何高效管理工程项目是建筑企业都重点关心的问题，截止到目前，还有很多小型的建筑企业采用传统的人工管理模式。
这种原始的管理模式其实已经没法适应时代变化，很多时候会产生管理程序复杂、拖沓、数据不准确等一系列问题，很多时候不但无法为企业助力，反倒是会成为企业发展的障碍和瓶颈。
越来越多的项目管理人员也意识到人工管理项目的弊端，开始引用建筑工程项目管理软件。
工程项目管理软件是用来干什么的？传统的人工管理模式存在什么问题？
1、效率低下，只能用于小型项目的记录，不适用于大型项目
如果项目有结构小、时间短、员工少的特点，那么采用人工管理还是可以应付局面的，因为人脑在这种情况下，可以记录工作安排且能追踪项目结果。
但是如果项目时间跨度广，牵涉的员工人数多，有数百甚至上千种的不同资源动用。这时候用人工管理就非常缓慢而且容易出问题了。
单从物料管理这一点，就能看出两者的分别：金石软件曾经合作过的一个客户，几千平的仓库只有五个40岁以上的老仓管，采用的管理方式是每个材料信息写在纸上贴在墙上。需要用的时候再去找……
不要笑，这是一种在北方建筑工地非常常见管理方式，当然是一种受限于局势的解决方案。但问题是……
一个项目所用的材料信息很多，比如说钢筋就有好几种不同的型号，需要用的时候，仓库反应非常迟钝……而且有限的速度都是建立在员工的经验基础上，一旦出现人员变更，想必企业要经历一段很长的调整期。
金石的客户就是因为感知了瓶颈，预见了风险。因此引入了金石工程项目管理软件。一个好用的工程项目管理软件能实时记录更新项目信息，管理所有的往来物料，增强了信息的可靠度与透明度，大大提升业务及项目的执行效率。
2、不能及时追踪项目进度
工程项目管理软件中有个相当关键的功能——管理项目进度，追踪动态的项目进度情况，对项目进度里出现的各类问题进行预警提醒。让项目人员及时发现问题，做出解决问题的行动。
项目经理通过工程项目管理软件，可清晰看到项目进展情况、项目参与人员的情况，以及各项工作是否有所延误，为什么延误。
3、分工不合理，责任划分不明确
一个正常运转的项目，往往会涉及到非常多的方面，比如说：总包、分包、监理、施工方、供应方等等。
如果全过程采取人工管理的模式，是很难公开透明，非常容易出现各类欺上瞒下，隐瞒信息的情况。就算出现问题也很难追踪，责任到人。
如果使用工程项目管理软件介入，那么就能在很大程度上解决问题。管理者可以在系统上了解项目各方情况，让系统实时、透明的展现信息、发现问题、如有需要，可以顺藤摸瓜找到责任人。信息实时准确地呈现给企业所有利益相关者，督促项目成员将更加认真负责完成自己的任务。
合适的工程项目管理软件能全面监控项目全过程，最大限度的节省人力物力，同时提升实际效益。金石软件综合考虑项目需求，在满足项目实际续期逇同时，最大化的简化操作流程，让软件真正能够落地，真正能够服务企业。
