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针对建筑企业提供的管理系统产品中，首先想到的自然是工程项目管理系统。然而，构建企业面临的问题是，大部分工程项目管理系统并不能很好地解决企业整体经营管理，特别是在财务管理方面。
建筑公司以工程项目管理为核心，必须具备信息化财务管理系统，既要支持工程项目的财务管理，也要能够反映公司整体的财务运营状况。优秀的信息化产品应该全面考虑到项目内外两方面的管理需求。
在项目财务管理方面，涉及的具体步骤包括：
1、项目合同管理主要包括对施工合同和各类采购合同的签订、存档和查询。
2、甲方开具发票，流程如下：项目相关人员发起开票申请，经审核通过后，由财务进行开具。开具后，将开票信息和发票扫描件保存到系统中。
3、收回工程款。当项目收到一笔工程款时，财务人员可以在系统中记录收款情况。为了确保及时回款，可以设立回款计划，系统会自动统计并提醒即将到期的回款。
4、登记成本发票。记录供应商提供的成本发票，系统支持手机端扫描发票自动识别并填写，登记发票高效便捷。
5、供应商付款流程如下：项目人员发起供应商付款申请并经审核通过后，财务（出纳）需进行支付操作。系统支持对同一付款申请进行分批支付，自动汇总支付记录并生成交易记录。
6、支付员工工资：我们的系统提供注册员工信息和报批工资单的流程，可通过系统来记录和计算员工的工资。
7、项目费用管理主要是指项目的间接开支，如税费等，可通过系统发起报销申请，由财务进行支出登记并形成交易记录。
8、项目备用金管理：借出和归还备用金的申请，都可以通过系统发起，财务部门可以清楚了解备用金的使用和归还情况，同时能够从项目的角度进行统一管理。
9、项目保证金和保函管理：项目人员申请缴纳保证金或开具保函，审批通过后由财务支付并登记（或登记开具保函并上传）。当保证金退还时，财务进行退还标记，系统自动统计保证金的缴纳和退还情况。
10、联营合作费用核算指将涉及到的联营合作中的费用扣除并进行核算。可以通过系统登记扣款，将扣款记录加入项目资金余额的统计中，以便与联营单位的费用核算。
为了满足建筑企业整体财务管理的需求，公司老板可以通过一套系统来实现对项目经营情况的了解，并掌控公司年度和月度的财务开支。
建筑公司的信息化管理系统中的财务模块还应包括除工程项目外的日常财务事务，比如：
1、营业外收入记录：财务部门将营业外收入登记到相应的收入科目，并按月度或年度进行汇总查询。
2、日常支付和费用报销：涵盖企业日常管理中的各种支付和报销，自动归入公司管理费用，按月或年度汇总查询。
3、公司员工的工资支付：系统提供工资表的审批流程，审批通过后可通过系统进行支付，并自动纳入公司管理费用统计。
4、投标保证金和保函：投标人员提出投标保证金缴纳或保函开具申请后，经财务审核通过并进行支付和登记（或开具保函并进行登记，上传）。当保证金退还时，财务进行标记退回，系统会自动统计保证金的缴纳和退还情况。
5、公司资金账户与交易记录：财务人员通过系统设立公司资金账户，涵盖项目付款与报销、公司支付与报销等各类资金流动业务。所有资金往来均可关联至该账户，生成交易记录，并能实时查看账户余额。
6、财务报表种类繁多：系统提供多种维度的财务报表，包括主营业务和营业外财务报表，还有现金流量表、税收报表、以及往来单位报表等等。
在一个管理系统中整合项目收支和营业外收支两个业务流程，方能构建完整的企业财务管理闭环。这样才能有效解决财务数据不全、不准确、不及时的问题，为企业老板在经营管理和项目营收方面提供强大支持。
在少数能够同时实现上述两个管理目标的建筑企业管理系统中，金石工程项目管理软件的财务管理模块不仅贯穿项目的整个生命周期，还涵盖了企业的整体运营，有助于建筑企业全面管理内部账务。这套系统不仅解决了工程施工项目的管理，也包括了建筑企业日常经营的财务管理需求。
