信息化项目如何进行管理
众所周知,工程项目管理是复杂、艰巨的系统工程,其涉及的方面非常广,包括:进度、质量、投资、合同、人员、风险等等诸多方面,想要将进行项目信息化建设需要准备非常多的事宜。
1、深挖需求,明确企业或者最高管理者想通过信息化实现什么。
2、明确项目范围:搞清为了实现企业的目标和意图,需要进行哪些工作?
3、先搞清楚企业的业务流程,如每件工作是谁发起的,谁审批,将要转接到什么位置。
4、明确企业需求后,通过信息化技术手段对企业的流程进行调整,达到节约成本,提高利润的目的。
6、企业尽量整合需求,让软件一次成型,软件后期添砖建瓦很容易,但要是改变的功能太多,推倒重建就不是一件容易事了。
当企业初步开展信息化业务后,可以从四个方面开展维护:
规划计划、组织实施、运行维护、绩效管理。
1.规划计划:主要指信息化规划项目立项的各个过程。
2.组织实施:主要指已进行信息化项目的管理,如开发、实施、部署,构建信息化基础设施和信息安全架构。
3.运行维护:主要指对已建成的信息系统进行日常运行管理,及时处理系统出现的异常和事故,及时发现问题并解决问题,确保系统安全、稳定、可靠、长期正常运行;
4.绩效管理:将信息化目标形成信息化绩效指标,不断总结和分析信息化的成果、教训,为持续改进和提升信息化提供必要的必要的信息支撑。
信息化落地需要准备什么?
1.项目计划的编制。
软件可以对一个工程项目的任务做出精确安排,同时还对完成任务所需要的原材料、劳动力、设计和投资进行动态分析比较,找出最关键要紧的任务并对任务做出合理的工期、人力与物力、机具等资源的安排。
2.项目跟踪过程。
软件对于工程进度能够进行动态管理和控制,控制项目各级管理人员按照制定的计划和目标推进,并把项目实施的过程中对的数据输入计算机,真实、实时地反映工程进度,分析工程进度数据,及时反映工程项目的变化。