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对于建筑工程单位而言，材料成本在一个工程项目的直接费用中占比60-70%。材料的质量对工程质量具有决定性影响。因此，材料管理水平对工程成本和工程质量有着至关重要的影响。做好材料管理和控制施工成本是建筑企业取得经济效益的重要方式。
一、哪种成本管理软件适合建筑工程单位使用？
金石建筑工程材料成本管理软件基于“简单实用”的原则，基本实现了建筑工程单位现场的材料管理。该系统的核心目标是以工程材料的量/价管理为主线，通过材料预算、采购、合同订单、库存管理、付款结算、成本管理和供应商管理等核心功能，实现材料相关业务的信息化管理。系统强化了材料部门对材料采购价格和总量的控制，同时完善了对材料使用情况的统计分析和供应商的动态科学管理。
工程项目管理软件采用基于互联网的B/S架构，提供丰富的帮助信息，便捷的统计查询报表，严格的权限控制，以及灵活组合的审批流程和模块。尤其适用于地点分散的大型建筑工程施工企业。
建筑工程材料管理软件是一种用于管理建筑工地的材料库存和使用的系统。它可以提高材料管理的透明度和效率，帮助工程师们更好地管理材料的采购、储存和使用，从而降低建筑成本。该系统基于电脑或移动设备，用户可以通过简单的操作进行材料的入库、出库和盘点。同时，该系统还可以提供实时的库存情况和材料使用情况的查询，以及对材料安全和防损的监控和提醒。
二、金石建筑工程材料成本管理软件包括18个业务模块，每个模块都有不同的业务描述。以下是各个业务模块的描述：
1.材料采购模块：该模块用于管理和跟踪建筑材料的采购流程。用户可以记录和审批采购订单，监控供应商交货情况，并对材料的质量和价格进行评估。
2.材料入库模块：用户可以使用该模块来追踪材料的入库情况。系统会记录所入库的材料数量、日期和供应商信息，并在需要时生成入库报告。
3.物料出库模块：该模块用于管理建筑材料的出库流程。用户可以记录和审批出库申请，追踪材料的使用情况，并生成出库报告。
4.材料库存模块：用户可以使用该模块来查看和管理当前的材料库存情况。系统会显示材料的库存量，供应商信息和库存变动记录。
5.材料报损模块：该模块用于记录和处理建筑材料的损耗情况。用户可以记录报损材料的信息，评估损失金额，并生成报损报告。
6.成本核算模块：该模块用于计算和分析建筑材料的成本。用户可以根据采购和使用情况，计算材料的平均成本和总成本，并生成成本分析报告。
7.供应商管理模块：用户可以使用该模块来管理和评估供应商。系统会记录供应商的基本信息，包括联系方式和信用评级，并输出供应商绩效报告。
通过以上的业务模块，金石建筑工程材料成本管理软件可以帮助用户全面管理和控制建筑材料的成本，提高工程管理效率。
金石工程项目管理软件的材料成本管理主要涉及基础信息的管理、材料预算的制定、材料计划的安排、材料的收发存管理、材料结算和付款的管理以及发票的管理等方面。
1、需要整理基础信息，以满足材料成本业务的档案需求。
材料信息管理：通过对材料进行分类管理，详细记录材料的名称、规格、单位、颜色、价格、库存以及附件等信息，便于后续的进出库操作并提供基础资料档案。
供应商管理：通过对供应商的资质情况、供应能力、价格水平、质量水平、服务水平等方面进行综合评估，筛选出合格的供应商，并建立合格供应商名册，以确保本企业的供应渠道稳定、畅通。同时，加强对材料价格的管理，利用多种渠道收集材料市场价格信息，并建立每个供应商的供货记录台账。
建筑工程成本控制软件，由金石公司开发。
2、科学规划材料预算，合理估计材料费用
该工具用于材料预算部门根据每个项目制定材料预算，并为项目预算成本管理提供基础数据。其目标是控制项目的材料成本。此外，该工具还提供了通用接口，可以导入Excel格式的工程预算书。
3、为避免采购过量现象的发生，需要制定材料需求计划。
这个模块被用来制定项目材料采购的总计划，同时也能够实现材料部对材料计划的调整功能。根据技术部提供的材料需求计划和当前软件中分析的库存量，物资部编制材料采购计划，并自动核对其数量与总体计划的匹配情况。对于超出总体计划量的材料，系统会自动报警，提醒项目领导进行原因分析并进行改进。
同时，您可以在软件中设定签批流程，各岗位按照该流程对材料总体计划和月材料采购计划进行审批。公司或项目部可将此流程作为材料采购的基准。软件系统还能对各个项目上报的材料计划数量进行汇总，以便公司进行集中采购。
高汇建设的单位工程管理软件
4、通过严格的材料采购过程管理，我们可以确保采购工作的公开透明性。
材料询价功能用于记录材料部门采购人员的询价记录，以便分析材料市场的价格信息，并比较不同供应商的供货价格情况。通过这样的分析，可以选择最优供应商，从而降低采购成本。
采购申请：根据生产部门编制的材料计划和当前的库存情况，项目部材料管理人员编制了材料采购计划，其中包括用料单位、材料规格和数量。材料采购部门将核实计划采购量，并通过比较多家供应商的质量和价格（参考内部历史采购价格和最近一次采购价格），确定每种材料的供应商、采购执行价格和供货时间。
执行采购：采购部门根据批准的采购计划向供应商下达供货单，材料采购人员按照采购执行价格严格执行采购。
采购合同：当采购计划确认后，系统可自动生成标准格式的采购合同。合同管理模块可简要了解合同摘要、采购清单、付款情况和到货情况。
5、管理物资进出库，确保物资的合理使用。
材料入库：在执行采购后，根据材料到货情况进行入库记录，并按照审批后的采购计划处理采购价格。没有对应采购计划的材料将不被入库。为了加强对材料采购价格的控制，项目部只登记材料的入库数量，并支持直接出库。
材料的出库是由项目部和用料单位根据领料单领取材料，并建立材料好用的工程账户。
材料退货操作是针对已经入库的材料所设计的，需要与相应的入库单对应。用户可以通过选择相应供应商提供的入库单来进行退货操作。
退库操作是与出库单相对应的，旨在退回已领用的材料。用户可以通过选择用料单位的出库单来进行退库操作。
材料调拨：可实现项目之间的材料调拨，并且只需要填写一张单据即可同时调整调出单位和调入单位的库存。
库存盘点是指定期对库存进行系统的盘点，可以手动录入实际现场盘点的数据，并由系统自动计算盘盈盘亏情况。盘点库存的目的是为下一阶段的初步认识库存情况。
建筑工程材料管理系统是一个用于管理和跟踪建筑项目中的材料的系统。
6、记录材料付款结算和统计材料成本。
材料结算付款：在材料入库时与供应商或合同有关的情况下，系统会自动生成应付账款，并填入实际付款金额后，未付款金额也会相应生成。
发票管理：每个采购发票都可以与对应的入库单和出库单关联，您可以方便地查看发票金额、发生金额以及与该发票相关的入库单和入库材料。您还可以根据自定义的审批流程对发票进行审批签署。
统计分析功能方面，系统库存台账提供了以下几个方面的查询统计功能：采购执行情况查询、出入库明细统计、收发存汇总表、材料库存和盘点信息统计。这些功能可以充分满足各种工作需求。同时，还可以将材料预算和实际采购、领用情况进行比较分析，以便了解采购成本是否过高，从而有助于控制下一步的计划。
