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企业采用项目费用管理系统都有什么好处

发布时间:2020年04月16日10:47 作者:admin 来源:本站 点击:1385

项目的费用管理常常是问题的高发区。

其中最常见的问题:

1费用数据信息量太大,人工统计数据难题同步易出错;

2费用报销类目混乱,很多报销难以追查;

3各项成本支出数据很难实时查看;

4无法判断成本支出是否还在可控范围之内;

5费用收入支出详情难查看等问题。

项目费用控制不好,收益很容易受影响。甚至会因为费用问题拖慢项目的进展。面对此类应怎样解决?

今天给大家详细介绍下金石工程项目管理系统的费用管理工具。

      费用管理工具主要包含以下功能

1、成本统计

统计系统上包括:直接成本(材料、租赁、劳务、外包)间接成本(按科目)的形式统计项目上成本,为后面的费用报销提供对比数据。


2、费用管理

通过系统提交各类采购、付款申请单内,将包含报销人、费用类型、部门、日期、备注、附件等信息,提交到系统等待辅助人员审核。

审核人员可以根据数据和实际情况判断是通过还是打回。项目经理可以根据各个维度查询费用的使用情况和剩余情况,并查阅自动生成的利润分析表。
3、项目数据清晰化

     项目全过程可见:通过系统可以清晰看到项目的预算、费用的使用计划,各项目环节费用使用安排,项目所有费用详细情况,都可通过报表或者图标的形式展现。


项目问题可以预警:工程项目管理系统将自动检测项目进程中的各个关键节点,发现数据异常、异常操作等情况,并发出警报,防止不规范的操作行为。

     项目问题可调节:通过系分析对比可以及时的发现项目过程中的问题,可以清晰了解项目过程中各个人员、物资的分配情况,出现问题及时根据实际情况进行调整。

    项目问题可以追责:系统能够通过负责人员记录,对各项指标信息分析,提供完整的问题产生过程数据,找到导致问题出现的责任人。

 

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