20万人使用的项目管理软件有什么管理秘诀？

20万人使用的项目管理软件有什么管理秘诀？

一、写在前面

成本管理一向是工程建设企业比较头疼的问题，想要实现成本全局控制，需要付出极大的人力物力，而且数据很难保证精确。

今天我们就一起来看，金石项目管理软件有什么独到的管理秘籍。

      金石“项目成本管理模块”是工程项目管理软件”内设功能模块之一。

建筑企业依赖的传统管理方式是很难细腻分解单位工程、分项工程的成本组成，洞察赢亏状况的。

而金石"项目成本管理系统"依据企业预先在系统里设定的项目成本计划，在施工过程中可实现对建设项目的实时分析与全面控制。

系统通过对项目个体或整体进行准确盈亏核算，分析赢利和亏损位置、原因，全面控制人、材、机、费等建筑施工基本生产要素。同时通过严卡项目成本管控量、价分离的原则，实现对项目成本的全面分析与控制。

依据用户实操经验和反馈数据，建筑行业引入项目管理软件后，其综合成本会有4-5%的下降。

二、管理思路：

1.重点关注项目实施过程中成本的动态变化。

系统通过对项目进展过程动态发生的预算、计划、实际发生成本进行分析，保证管理层能够及时准确的掌握项目信息、制定决策、合理调配资源，从而达到降低成本的目的。

2.在目标成本控制下，项目成本管理系统始终遵循可控性原则、资、权、利相统一的工序责任原则，不断逐级分解任务、细化责任、明确施工顺序、限期。

3.项目成本管理系统以工序成本要素为核算点，通过实时对比预算、收入以及实际发生，反映工程盈亏状况。

系统可实现施工过程、成本发生、财务核算一体化管控，互相关联、互相制约。实际支出与预算收入、成本与效益的实时控制，为管理层提供全面而准确的项目信息，实现对项目成本的精细化管理。

三、应用价值：

 1、材料用量的控制

建筑企业的成本有很多：办公成本、招待成本等，但建筑材料成本是最主要的组成部分，也是建筑项目成本管控的核心。

材料成本控制核心是控制量。

在金石物资供应链管理模块中，已有对材料单点用量的管控机制。但物资管理模块有一定片面性，并不具备从全局进行成本分析的能力。比如说：

材料申请与预算比较；采购是贴合发起的申请？采购来的材料具体去向是何处？库存的建筑材料是否存在着浪费、冒用、丢失？领用出库的材料是否用于项目；以上这些问题如果从单从材料的用量管理来分析，往往是很难发现问题的。

但在"项目成本管理系统"中，通过对预算-申请-采购-入库-出库-领用等环节进行综合对比，材料运用中的问题就会暴露，从而确保材料用量的精确掌控。

2、 材料价格、库存与损耗的控制

    材料采购价格的控制已经在采购管理模块中有充分体现：将采购询价、历史采购价格汇总对比、采购定单通过分级审批等方式，控制采购价格。同时，管理人员可通过金石"项目成本管理系统"，实时掌握库存变化、采购申请、入库信息、材料领用，并将材料的实际使用情况与目标成本进行对比分析，通过查询具体损耗节点，实现对材料运转的有效控制。

3、 扩大管控范围

工程建设企业受限于自身不足，往往在项目成本管理方面显得粗放——只顾到量大的主材，对于用料少的辅材管理非常简单，甚至直接不做管理。

这是很常见的信息，毕竟工程建设涉及的辅材种类极其之多，型号、单位都不统一，管理有一定的难度。但不可否认忽视该方面的管理会导致浪费严重，直接影响企业经营效益。

金石项目成本管理模块设计初深度考虑了工程建设企业的管理实际情况，并从管理现状出发，通过增加材料转换，设置材料审核录入机制等方式，做到全材料控制，将各种辅材也纳入系统中进行统一管理，从而减少损耗，实现精细化管理。

4、 申请与领用过程控制

    金石项目成本管理系统可对施工班组对材料的申请、领用过程进行严格的全局控制。通过系统可以做到：

    1.跟踪各种物资材料用于工程具体的部位，对比实际用量与预算量，从而实现监控材料是否实际应用于项目；

    2.对各部门提出的用料申请，可发起审核，对材料品种规格是否符合前期设计进行把控。

    3.对进行各个子公司、分项目、工程部位的预算成本、与实际成本进行独立对比分析，以便了解各个子项目、班组施工的实际赢亏情况，进行有针对性的调整和控制。

5、 施工质量监控

     项目成本管理系统"遵循可控性原则，资、权、利统一，将分解目标成本，细化到工序、层层分包商。使建筑企业的工程建设实现概念、难以监控的彻底转变为具象化、实时监督的具体施工流程，从而有力的保障工程的建设质量。

6、 节约企业管理人力

大多数工程企业的项目成本分析为什么无法深入推进？主要是核算涉及的业务点多、数据量大，分析核算非常繁重。企业依靠传统管理手段很难做到依据单位工程、单项工程或者分部分项工程，逐一分析其成本组成和赢亏状况。一般不建有专门的部门是无法得到有效数据的。

建筑企业通过运用项目成本管理系统，不仅能及时准确分析项目赢利、亏损，更可以深化到盈亏部位以及因素。从而优化企业管理人员工作效率，根据金石相关经验，运用项目管理软件能节约10-15%的人力。