为什么说，项目管理软件对于工程行业来说是突破困境的利器？

     为什么说，项目管理软件对于工程行业来说是突破困境的利器？

     这个观点要从头说起：

     近年来，各级政府单位对城市基础建设的投入迅速加大，这不光完善了城市的基础构造，更是加速建筑企业的发展。

     但建筑工程想要顺利完工，并不是一件轻松的事情。一个项目从开工到竣工，过程中涉及到大量复杂的手续、大量资金运转流动。且一般情况下，都会遇到建设周期长、地域分布较广、成本难以控制等问题。

     而建筑企业的管理往往是跟不上实际需求的，企业经常会被繁琐的审批、结算流程，资料过多保存查找难等情况困扰，严重的甚至会影响到工程进度。

     故此建筑工程企业如何提升自身管理运作能力，已迫在眉睫。

    大量建筑工程企业的一线实践证实，引用项目管理软件，可以有效的强化管理，提高运作效率。

    项目管理软件的主要作用如下：

1、合同管理：

    建设项目由于涉及的事务、牵扯各种单位极多，经常需要签订各种支付、采购、劳务、供给、分包合同。

    如果没有一个好的合同管理办法，企业的员工容易陷入到繁琐的日常工作不能自拔，大量繁琐、重复的工作会让相关的工作人员非常忙碌，但又看不到什么成果。管理层更是无法通过合同掌握相应的信息进行决策。

    金石项目管理软件针对工程项目企业的合同管理现状，提供了：合同模板、合同追踪，合同自动结算、合同台账自动归属、合同信息预警等功能，基本解决了工程企业的合同管理问题。

2、文档管理：

    项目在招投标、规划设计、建筑过程、竣工验收、劳务分包过程中，会产生涉及：技术、质量、安全、环保、巡检、合同、资金、财务、考勤等成百、上千的文件。

    这些文件可能是电子版和纸质版，相互混杂，管理非常困难，想要使用资料时调集寻找资料，往往需要大量的时间。

    引用项目管理软件，可以对各类文件进行全面管理，电子文档录入系统，纸质文件拍照或扫描后录入系统，生成电子目录，一方面可以永久保存，一方面查找非常快捷。

3、资本管理：

    现在的项目利润已经不比从前，为了最大化的争取利润，各个分包商往往会弄虚作假，虚报产值、施工过程掺水、虚报人工等方式来获得合同外的利润。总包公司如何保证施工过程的科学合法、预算不超标、质量不掺假是一个行业难题。

    金石项目管理软件可根据项目实际情况，对各个环节进行管理，管理模式如下：对项目的流程进行标准规划、对项目的过程进行全面监控、保证项目审批、审核的严谨、所有过程可明确追溯到人，以此实现优化、强化管理的目的。