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市政工程的成本管理需要一个能协调计划、监控和管理企业各种动态成本发生的全面集成化系统，从而打破公司信息沟通壁垒，协助企业的各项业务活动在公司内部透明化、高效运作。
在市政工程管理软件中，所有涉及资金流动的信息都基于共同数据库中，以此实现成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。并通过标准化单据、用户界面使这个系统更容易操作。
市政工程管理软件可在项目实施过程中，进行预算管理、成本管理、绩效考核、资金管理，实现财务控制的实施与管理的同步。系统会对常见异常状况进行自动监控，项目一旦出现问题就会自动标记。方便采取措施去纠正。
市政工程管理软件可按工程进度计划、各项资源的需求计划，实施工程项目全面管理。系统会将反馈的数据通过报表分析和图表处理来表现差异。通过应用折线图、饼状图、轨道图等工具来协助财务人员和现场项目经理的查阅具体工作详情，以减少材料浪费、资金占用、人员窝工、机械费超支、管理费用超支，及时处理索赔和工程项目变更。及时清收进度款。避免资金调度不当造成的信用降低和工期拖延。及时降低或规避运营风险。
在传统的成本核算中，成本核算所需的原始数据在准确性和及时性上难以满足核算需要．使得成本信息的质量难以保证；再者成本核算的间隔期长，内容单一，对短期内的成本波动缺乏敏感性，也无法为产品成本变动提供全面而有力的因素分析。
引用市政工程管理软件后，大量的业务流程管理依赖软件得以实现高速通道。经营者所需的各类管理数据通过相关的管理模块快速取得．如：仓储管理模块为其提供采购、库存、进度方面的信息；财务管理模块提供应收应付、资金、财税等方面的信息；决策信息模块提供企业经营分析、往来分析数据。
市政工程管理软件强调事前计划、事中控制、事后反馈的动态统一。相同管理模式也体现在成本管理中。与传统的成本管理方式相比，它更为全面，涵盖了：成本预测、决策、计划、核算、控制、分析及考核等内容。在经济业务发生的同时，资金流动的信息就能随即准确地反映到业务相关部门，从而真正实现了对成本的实时、全面管理。
