用车申请

该模块主要用于企业内部用车申请、能体现出申请人用车记录、方便调度员实时了解公司全部车辆状态。防止公车私用、延用、在出现事故或问题后可划清公司与个人之间的责任。

1、新建【用车申请单】。填写用车事由，项目名称、用车人数，用车要求、起始和结束时间、始发地和目的地，如果不知道确切哪辆车可用，车辆具体信息留空即可，如下图

手机端单据填写中也可以新建【用车申请单】，如下图所示，

2、提交审核，由车辆调度管理人员指派车辆和司机，这一步可以在PC端或者手机端实现，手机端演示如下，@金石软件

车辆调度人手机端（如上图），点击修改，指派车辆和司机，最后保存，最后提交审核。审核完成后，司机手机端会收到一条提醒信息。如下:

3、添加用车记录。用车申请人在用车申请单审核通过以后，可以自行添加用车记录，PC端和手机端都可以。在手机端添加用车记录，在审核查询中找到我创建的单据，点击查询，点开用车申请单，对已经审核通过的用车申请单添加用车记录，如下图所示。

4、用车状态的解释。点击添加用车记录，针对不同情况，选择具体用车状态，如下图，

1)      取消用车。如果有其他事情，需取消用车，用此项。

2)      中途备注。对用车中的关键事项进行必要备注跟踪。

3)      延长用车。因其他事由，需要延长用车，用此项。

4)      用车完毕。有车结束后，选择此项。

添加任何用车记录，审核人都会收到消息提醒（PC端和手机端），比如延长用车，如下图所示，

注意：取消用车和用车完毕后，无法再添加用车记录。如下图，

5、用车超时提醒。若用车人在用车单结束时间后，还未做用车完毕或者取消用车的记录，在之后超时时间内手机端会收到用车超时的提醒，如下图

此提醒是为了提醒用车申请人，及时做相应的用车记录，如延时用车或用车完毕等。以免长期占用车辆资源，影响他人使用。@金石工程项目管理软件