在【系统维护】-【系统全局设置】可以设置合同付款金额不能超过发票金额(预付款除外),如下图:
设置好之后,如果付款时超过发票金额(预付款除外),软件会有超过付款限额提示,并且付款申请单或者付款单不能保存。
我们以采购合同为例:
新建一个采购合同如下图:
然后到货验收生成材料采购单如下图:
假如收到5000元的发票录入到软件,现在采购合同待付款金额8800,发票金额是5000。如下图:
现在针对该采购合同进行付款,根据软件控制,最大可付金额为发票金额5000,超过5000,软件会有超付提示,并且并且付款申请单或者付款单不能保存。如下图:
备注:此项合同付款金额不能超过发票金额(预付款除外)控制也适用于分包合同,租赁合同。