微信OA是利用微信官方提供的企业微信与企业运用的OA系统对接,形成交互办公。通过企业微信的开放接口,接入OA应用,帮助企业高效解决办公事务。
微信与OA结合,协同办公比传统OA的区别好处是:微信作为主流社交软件,使用率很高、打开率,操作相对简单,非常容易被员工上手接受。沟通更为方便,对于时间、地点、空间的限制更小,更很好的解决了系统兼容性和推广等问题。
综上所述问题,企业通过微信OA进行办公,能更好实现办公自动化,提高工作效率。现以金石企业微信OA为例,它是如何通过微信来实现OA办公场景?
一、移动审批 流程提速
传统的办公OA报销、申请、请假、业务流往往需要纸质文件和电子文件结合来进行审批,不仅增加了企业的办公成本,审批速度比起传统办公并没有很明显的优势提升,这也是很多企业诟病OA系统反倒是累赘的原因。
但利用金石微信oa的“表单流程”应用,不需要单独登录系统,只需要员工连接微信就可以在系统后台上提交各种文件,根据预设权限、流程、相关的领导都可以快速收到提醒,不管在哪,都可以随时随地、无视时间地点限制进行审批工作,快速回复,确保工作没有拖沓。
二、丰富应用随时办公
1、企业召开会议时,往往需要走预定会议室--通知--签到等一系列工作流程,非常麻烦,浪费时间,且会影响员工的正常工作时间。而利用金石微信oa应用,企业员工可以在微信上进入系统,查询会议室的使用状态,预定具体时间、人数及需要准备会议的东西等,确保会议能够准确、高效的开展。
2、传统的办公环境中,企业部门之间的协作往往通过口头传达的方式进行,容易发生责任划分不明确,互相推诿扯皮现象。而使用oa系统里的“任务分派”应用进行分配任务,可以记录每个任务环节的责任人,谁负责的节点、谁操作过等信息都会记录在案,确保任务中权责明确,避免出现推诿等现象。同时,实现跨岗位、跨部门、跨区域的高效协作。
3企业的办公事务非常多,员工在工作中也有可能发生各种意外情况,事务繁杂,容易产生遗忘。而利用连接微信的金石oa平台,所有待办事项都可以以通过微信上推送通知,确保企业每一个成员不会错过任务。
以上3个场景只是金石微信oa应用里的一小部分,金石微信oa涵盖产品属性管理、仓储、财务等几十个办公应用,可以帮助企业高效办公、协助更加高效便捷,同时,实现无纸化办公。