往来单位维护在金石工程项目管理软件中是用来登记往来单位信息的,大部分业务单据都会使用到、这里需要将与本公司所有有账务往来的单位都要维护好。包括分包商、材料商、甲方、机械租赁商、运输单位、银行等。如果工程项目管理软件的系统设置中开启了往来单位信息的审核功能则往来单位的信息审核通过之后在系统业务单据中可用。如下图界面,可以利用供应商分类功能的完成归类。
可在工程项目管理软件的往来单位信息中设置多个银行账户,在财务使用付款申请单、付款单、收款单时,可调用账户信息,如下图:
往来单位信息可批量导入到系统中,具体操作细节参照文章“工程项目管理软件基础信息的批量导入”
工程项目管理软件中审核过的“往来单位”信息不允许进行“删除”或“修改”的操作,“删除”或“修改”时系统会给出对应的提示,如图:
在审核过程中可进行“批量审核”或者“批量取消审核”的操作,按住键盘的“Ctrl”键可对“往来单位”信息进行多行选择。然后点击“审核”或“取消审核”的按钮。如图:
往来单位维护的分类变更:
可选中已经审核通过的“往来单位”(按住键盘的Ctrl键可多选),按住键盘的Alt键同时拖动鼠标到分类的名称下松开鼠标。
分类变更完成之后,系统中相关单据中的信息分类也会更改。
注:此信息分类的变更适用于其他基础信息的变更。
如果工程项目管理软件中的“往来单位”信息已经通过审核,则不可进行分类的变更,系统会给出对应的提示。如图:
具有“审核_往来单位维护”权限的人进行审核,选中对应的“往来单位”并点击审核的按钮,审核通过(点击“取消审核”可取消审核),审核通过的“往来单位信息”,系统会在对应的复选框中打钩,如图: