工程管理erp在中小企业中的应用

在我国经济体系中，中小型企业发挥着重要作用。相对于大型企业而言，中小型企业起步晚，结构脆弱，资金储备较少，应用先进技术比较落后。

本文主要对工程管理erp在中小企业成本核算中的应用进行分析，主要分析企业应用工程管理erp的意义以及在中小企业应用工程管理erp进行成本核算的方案。

1引言

 采购是企业最常见的一种商务活动。采购需经过：成本核算、定价、签署合同、到货验收、入库存储等多个过程，为保证自身在采购过程中不会出现亏损，企业往往运用工程管理erp开展采购管理工作，保证企业在采购过程中涉及的各项信息数据的真实性、及时性，进而提升企业经济效益。

2管理供应商体系不健全

各类以工程项目为主要业务范畴的企业应根据项目需求，结合自身情况制定材料购买计划，这就需要企业从材料需求、购进成本等多发面考虑，在众多的供应商中挑选出更加符合要求的商家，同时还需要保证采购的及时性，以此保证货品可以按时完成。但是如果没有完善的供应商管理体系，就很难保证采购材料的及时性，严重时也会出现违约的问题。另外，这个过程中若是临时换供应商，很有可能会增加企业成本，甚至对企业造成亏损。

企业可通过工程项目erp对供应商进行全面管理，通过历次合作反馈掌握供应商信息基础上，建立供应商信息库，根据供应商基本信息、往来记录、财务信息等形成各个供应商档案，以此对供应商进行综合考评，以此实现降低成本、优化管理的目标。

3资金占用和生产规模问题

对中小型企业来说，资金使用有限也是一个影响其发展的因素，一般经营项目都需要一定的周期，有的经营周期可在数年之久，项目持续的时间越长，占用的资金量也越大，容易导致企业现金流动紧张的问题。

4信息共享不健全

任何一个企业要想得到良好的发展，必然要保证各部门之间的良性沟通，促使各部门协调、相互合作，做到信息共享、相互联系。

但是部分企业采用传统管理方式，在这种方式下各部门之间的沟通、交流不高，相对处于闭塞的状态，由于没有良好的沟通最终导致企业中调转不及时，或者是采购不及时的问题。出现停工待料等情况。

5企业成本预算管理意识不高

 对于部分中小型企业来说，在发展的过程中，多数工作人员认为成本控制只是财务工作，与其他人没有关系，这种错误的认知导致企业员工缺少成本预算意识，这是影响企业成本核算的一个因素。

一般情况下，企业都是根据财务报表来判断企业经营状况，财务报表是由各部门的综合活动收益共同组成的，对各个每一笔支出收入具体情况没有明确的数据表示，也就不明确每一个订单的收益情况，企业获得的信息数据较为笼统。在这样的情况下，即使发现亏损也为时已晚，由此可知，企业财务预算工作对企业经营效益具有重要作用，企业可以根据成本预算执行状况来判断企业各部门的工作效益。

通过工程项目erp 软件的应用，所有部门活动产生的成本、收入将分门别类罗列清晰，并将进行汇总整理，以表格、曲线图的形式表现，使企业整体经营状况跃然纸上，管理者可以籍此纵观全局，便于统筹规划，如下图：

6在中小企业应用工程管理erp进行成本核算的方案

一般中小型工程企业材料的购入往往按确定需求、材料采购、按需配给、成本统计4步进行。上述步骤涉及部门较多，数据庞杂，在成本核算中应用工程管理erp需要的一个前提就是对基础数据进行设定，在此基础上采用品种法结合逐步结转法共同进行成本核算工作。相对于传统管理模式，工程管理erp最大的优点是数据共享功能，可以将企业采购部门、技术管理部门、销售部门、生产部门进行有效的联系，并实现这些部门的数据共享模式，为各个部门提供良好的沟通桥梁。

7 工程管理erp在材料管理方面的应用

企业在传统管理模式中，经常会存在库存积压或材料缺少的问题，导致项目难以按照正常进行推进，出现这种情况一般由于项目前线需求传达不到位，沟通不到位所致。因此，需要仓管部门和生产部门以及运营部门之间建立良好的信息交流平台,工程管理erp可以实现多个部门的良性沟通，在工程管理erp下，项目部在发出用料需求时，各个仓库的储备在系统中一目了然，企业可以籍此进行快速的调整、调拨、采购，避免更多成本浪费，也可以避免人为因素造成成本增加的情况。

8 工程管理erp在财务信息方面的应用

传统中小型企业在经营中，一般不会将信息与财务指标相联系，这样很难发现企业经营中存在的潜在问题。另外，中小型企业发展中，如何提升企业资金使用率往往成为企业发展过程中首要面临的问题。

企业在进行信息管理时应用工程管理erp可以实现客户、供应商、产品、材料等信息集中管理，通过建设信息共享平台加强各部门之间的互动，促进各部门良好合作，共谋发展的目标。在工程管理erp应用下，可以有效地缩减企业工程运转周期，再加上良好的供应需求关系，能够最大化提升企业资金使用效果，为企业发展提供基础保障。

9 工程管理erp在成本预算方面的应用

  部分企业认为成本核算工作只是在月末之后进行核算，或者是按照批次进行核算。

然后通过erp系统，成本核算实时进行的，当人工、材料、费用发生时，系统会自动记录费用变化，成本发生便于整合资源企业中的资源，进而提升企业信息资源的使用效果。

10结论

综上所述，随着社会发展为中小型企业发展带来较大的压力，节约成本成为中小型企业发展面临的一个问题。应用工程管理erp可以实现将企业各部门连接起来，工程管理erp功能包含了企业中的各个方面，在企业成本管理中应用工程管理erp可以扩展供应链，实现企取数据共享，促进各部门之间的良比沟通，让企业成本核算更具有规范性、准确性，以此为企业发展方向提供准确数据，促进企业稳定发展。