​金石软件如何帮助企业规避在建筑工程项目管理中遇到的陷阱？

金石软件如何帮助企业规避在建筑工程项目管理中遇到的陷阱？

某公司是一家综合性建筑公司，涵盖建筑工程和装修装饰等业务，年产值达5亿。最近几年，企业快速发展的同时，经营问题也变得越来越突出。和许多同行一样，该公司也在建筑企业成长过程中遇到了各种问题。

绝大多数的建筑行业公司，2023年都被视为一个非同寻常的年份。需要确保复工和按期交付，同时还要降低成本和提高产值。在当前充满不确定性的环境中，如何运用科学数据分析，审慎地制定项目决策，是企业主亟需认真思考的议题。

在这一年，有一家公司成功地结束了之前持续遭遇困难的低效经营方式。在当前建筑行业营收增长放缓的情况下，他们通过采用金石软件成功实现了保本增收。究竟是如何做到的呢？让我们一起来了解一下。

一、你遇到了什么困难？

第一次见到公司负责人陈总时，他向我们抱怨了一个问题，这也是所有建筑企业老板的通病：收支不平衡。

1.开销混乱：项目管理缺乏科学规划。

各个项目太分散了，难以全面了解每个项目的情况。"公司负责的项目遍布全国，无法逐一进行跟进与管理，导致审批工作混乱无序，不清楚哪些款项需要支付。在项目回顾后常发现预算超支的情况。

2.开支起伏不定：薛定谔的花费管理

频繁超额采购，支出严重超出预算，导致成本节节攀升。”公司未能有效管理施工材料，致使浪费严重，成本虚高；采购人员收受回扣，工地人员私自出售项目材料等行为屡现。老板手忙脚乱，无法全面管控材料使用情况。”

3.收入不清晰：迟到的现金流数据

每次收到财务发送过来的Excel表格，我总是看到的都是几天之前的数据。“公司的项目很多，数据也就很多，这家建筑公司的项目数据零散而繁杂，让陈总感到非常困惑。无法清楚地了解每个项目的收支情况，公司的现金流无法被及时掌控，也无法根据公司的经营数据做出及时决策；有些工程验收后发现亏损严重，结果一年下来什么都没捞到。”

4.收入无法控制：公司出现了“躺平”员工

雇佣高薪挖来的业务员，每天都在家无所事事，领着薪水却不工作。这些业务员以外勤的借口在家休息，却未实际拜访客户，导致一年来毫无收获。公司对员工绩效难以掌控，无法评估工作表现，从而影响项目人员的绩效评估。

5.收入来源不明确：无法记录客户信息

客户资料掌握在员工手中，员工一旦离职，便会带走客户资源。”在建筑行业中，客户资源受限且信息珍贵。员工离职时携带客户关系与信息，对公司业务造成重大影响。

怎么解决？

金石软件根据上述问题，协助一家建筑公司建立了一套工程项目管理系统。该系统通过项目管理、合同管理、客户管理、供应商管理等模块，实现了经营过程数字化管理。整合了项目经营和人员信息，输出公司利润、项目收入、销售商机、材料警示等综合报表，直观地展示公司的实时经营状况，为公司管理层的战略决策提供了充分的数据支持。

1.统一管理项目信息，全面了解各项目的进展情况。

在项目管理中，需要创建每个项目的基本信息，设立项目管理的重要阶段，并完善项目的整个生命周期管理。通过预算管理，详细制定材料和人工的预算，全面加强对所有项目的人员、材料和设备的全过程管理。

2.严格管控材料预算和使用，有效降低成本。

项目管理公司案例

通过优化材料管理流程来控制成本，建立材料偏差和超量提醒、预算变更控制机制，并确保用料变更经领导审批后方可实施。这些细致的管理举措旨在从根本上控制支出，并防止浪费和管理不当带来成本上涨。

3.管理财务数据，随时监控现金状况

项目管理企业的案例 in the construction industry.

利用数据总结公司经营状况，透过项目收益表追踪项目数据。及时掌握资金情况与应收预期，及早发现并解决问题，确保可控利润。

4.对销售人员业绩进行量化考核，能够真实地反映员工的表现。

案例：建筑工程项目管理公司

利用客户拜访、外勤签到等功能来管控销售流程。可以生成业务员的客户成单情况报表、合同签订情况报表、收款报表等，帮助监督业务员的工作成果和绩效。为管理人员提供有效的工具和绩效评估依据。公司现在拥有一个更加公开透明的平台，让管理层通过业绩了解员工的工作表现。

5.详细记录客户资料，防止客户流失。

建筑项目管理公司案例

销售人员需在客户资料系统中录入客户基本信息，然后展开客户关系维护工作。即使销售人员离职，客户信息和关系仍将被保存在公司系统中，以防止客户流失，减少公司的业务风险。

效果如何？

使老板真正拥有老板视角"这是陈总对这套系统的最新评价。经过将近两个月的功能磨合，一家建筑公司终于结束了多年的“踩坑”经营，逐渐朝着数字化管理的道路迈进，公司内外更加专注于主要业务。陈总也期望能够将更多线下流程转移到线上，使金石工程项目管理软件能够适应更多的业务需求，帮助他快速把握全局，做出更准确的决策，为企业的发展指明方向。

金石软件希望利用自身的优势和技术效率，简化开发者的要求，为企业量身定制适用的业务系统，促进企业实现智能和移动化高效工作方式，帮助企业节省管理成本。