河北华燃长通燃气有限公司立于2004年(以下简称华燃长通)。经营范围包括天然气管道施工、市政工程施工、燃气设备维修、配件销售;天然气灶具、炉具、水暖燃气具经销等。
作为河北燃气工程标杆企业,华燃长通经常承接政府天然气管道施工以及供暖设施煤改气工程。
此类项目往往以村庄为基点,多项目并行推进,质量把控难、进度急赶,材料供给不及时等问题经常困扰着企业。
华燃长通与政府按签订总包合同后,首先根据项目规划由公司安排集中采购物资。但公司原有采购模式是负责人拍照-微信发送给公司-公司采购员根据微信照片把用料申请规划做成一个采购表格。
这是非常原始,效率低下的采购方式,且过度依赖人工参与很容易出错,一旦出现问题就会影响本就紧张的整体进度。
与采购同样需要调整的是任务推进流程,因为此类项目有一个特点——项目非常零碎分散,需要以村庄为项目单位进行劳务分包。
这种模式是企业应对局面的一种选择,但存在的问题也不容忽视—劳务分包队的施工能力参差不齐,再加上工期的催赶急情况,导致企业专业人员分身乏术,很难监控项目的质量。
这两个情况只是一部分,人员不足、部门反应迟缓等问题一直在困扰着企业,而民生工程不单单关系着老百姓的生活质量,更关系着企业声誉,如何解决问题成了华燃长通管理层思考的重点。
在这种情况下,金石工程项目管理软件走入了华燃长通。首先,通过软件可以将采购计划单据直接调取用料计划单,多项目直接生成一个采购计划并签订采购合同,极大的减轻了采购员的工作压力。
在系统的帮助下,入库也变得更为顺畅,可按项目进行批量入库,在做材料调拨单的时候可从用料计划中调入,这一步就极大的降低了出错的几率。为了给管理层有效的数据反馈,金石提供了材料预算对比表进行数据分析支撑,集合料计划-采购计划-采购合同-采购入库-调拨整合,打造一条信息流水线,让每个岗位都可及时看到自己所辖工作数据,让管理层可以站在高处,看的更远。
金石软件与华燃长通合作已有一年,在合作过程中,金石软件多次派出专业工程师远赴华燃长通驻地进行员工培训。2020年6月初,金石工程师再次到达华燃长通对新进员工进行综合培训,通过课程讲解、实操演练等环节,华燃长通员工基本掌握了工程项目软件的运行原理,操作步骤,思维逻辑。相信他们在实战过程中,可以为企业提速增效,创造更好的效益。
金石软件始终坚持着重产品、轻营销的策略,把产品当做合作的敲门砖,用服务搭建彼此友谊的纽带,将企业的上升进步视作己任。选择金石,选择成功!