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项目管理软件的构成

发布时间:2021年07月19日18:06 作者:admin 来源:本站 点击:204

项目管理软件的构成

一个成熟的项目管理软件除了常规的进度、成本管理之外,还应具有:隐患管理、沟通交流、流程管理等功能。

1隐患管理

变化和不可预测性的存在使工程项目经常处于危险隐患的包围中,各类隐患包含时间上的隐患(如零时差或负时差)、成本上的隐患(如过低估价),技术应用上的隐患(如:设计错误)等等这些。

专门针对这类隐患的风险管控技术应用早已发展得相对完善,从简单的隐患范畴估计到繁杂的隐患仿真模拟分析都是在工程项目上得到了一定程度的应用。

项目风险管理软件的风险管控功能大多数采用了这类完善的风险管控技术应用。风险管控功能应包含:项目风险的文档化管控、进度计划仿真模拟、降低甚至解决隐患的计划管理等。现阶段的风险管控程序包有些是独立使用的,有些是和上述的其它功能融合使用的。

2沟通交流

沟通交流是任何工程项目组织的关键,也是工程项目管理的核心。实际上,项目风险管理就是从工程项目相关各方之间及各方内部的沟通交流开始的。

工程项目的每个参与方经常遍布在跨地区的多个地点上,这种情况对沟通交流管控提出了很高的要求;

现阶段流行的项目管理软件都融合了沟通交流管控的功能,所提供的功能包含进度报告发布、需求文档编制、工程项目文件管理、工程项目成员间以及其与外部的通讯与沟通交流、公告板和信息触发式的管控沟通交流机制等等这些。

3流程管理

工程项目是由流程组成的,项目风险管理的工作就是要将各环节的流程融合一起,以保证项目目标的实现。流程管理功能应是每个项目管理软件所必备的功能,它能够对项目风险管理工作上的工程项目启动、计划管理、项目实施、工程项目控制和工程项目收尾等流程提供帮助。

流程管理的工具能够帮助工程项目组织的管理实现电子化和知识化。项目经理能够为其所管控的工程项目明确合理的流程,项目风险管理团队在工程项目的执行流程中也能够随时对其应完成任务进行深入的了解。

4多功能融合的项目风险管理软件模块

模块指的是将管控工程项目的需要的信息融合一起进行管控。一个模块通常能够拆分为一些功能模块或独立软件,这类模块或独立软件绝大多数能够单独使用,但如果这类模块或独立软件组合一起使用,能够最大限度地发挥它们的效力。这类模块或独立软件全是由同一个软件公司开发设计,彼此之间有统一的接口,方便对接。


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