采购管理一项是工程类企业的痛点,其实想要加强采购管理有非常适合的解决方案——通过选择一个采购计划管理系统对企业采购进行全局管控。
金石工程项目管理软件能够全面对接供应商信息、在外包管理、供应商关系管理、采购管理、履行管理、订单与合约管理等方面对企业提供全面帮助。
1全面管控,强化管理
金石软件将严格按照企业制定的标准,对各项材料的供应商、招投标采购、现场验收,物资进出等各个环节实施全过程控制。
通过过程控制,企业可以杜绝未按规定程序进行的采购,完善对采购的监督与约束机制。并结合物资采购情况,定期对计划、采购、合同、验收、库存等方面进行稽查考核,从根本上规范企业的采购业务操作。
金石软件能够实时追踪采购流程,让每一步采购都有据可依,最大限度地减少不合规的采购问题,从根本上减少不必要的损失。
2全面信息化管理,清晰供应商概况。
金石工程项目管理软件内包含供应商信息库模块,供应商的基本信息、(联系方式、法律财务信息、产品与服务等)都将包含在内,系统还会详细记录每一次交易来往记录以及与供应商的沟通、合同与订单等,组建完整的供应商信息库,帮助企业了解自身的中下游产业,这也是一笔宝贵的资产。
企业每一次合作都化为可以为下一次合作提供参考的数据。
系统可根据数据库里的供应商信息和交易记录,对供应商进行资质验证,提供数据整理和分析功能,为采购管理人员的决策提供支撑。
3精准的采购计划,原料供应及时。
众所周知,材料采购计划管理是根据项目不同部门的需求和使用情况来制定,如果原料的库存和情况不能及时反馈,容易导致出现采购不及时,哪怕是紧急采购,也会出现供应不足而导致的进度停滞,影响项目整体情况。
金石系统将原料与库存功能相结合,对需要采购的项目链接到采购清单中,并根据采购计划,自动管理采购的完成率和跟踪偏差,以确保各类材料的供应及时。
金石采购计划管理系统操作简单易用,界面清爽简洁,可二次开发,可与企业原有系统对接。纳入采购业务数据将智能分析,所有数据都可实时共享,金石软件适用于中大型企业/集团公司各类采购及招标项目,致力帮助企业实现采购管理信息化及高效化。