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一个良好的管理方式，有70%的重点放在流程、规范和工具上，而剩下的30%则注重团队在其中的自由发挥。相反，一种不好的管理方式就像没有任何支持，每个人都需要自行解决问题，以期能够达到最高水平。一种好的工具，就是能够帮助团队到达最高水平的关键步骤。
项目管理是一个复杂的艺术，因为其复杂性，常常会面临各种各样的问题。例如，人力管理成本高，工作反馈延迟，应该如何应对？再如，口头通知工作，容易导致理解不清晰，容易出错，难以追责。应该如何处理？又如，工作分解后，由多人执行，却无法追踪工作进展。应该怎么解决？
有时候遇到问题时，可以考虑利用工具来解决，比如各种软件和方法模式。
一、项目管理中常用的十大软件（包括免费、开源和付费软件）
将下面一些国内外顶尖项目管理软件进行比较，包括：
1.金石工程项目管理软件是一种产品研发项目管理平台，它是国内生产的。
2.Worktile是一款国产的项目协作与目标管理软件。
3.Trello是一种常用的项目管理工具，非常受海外用户欢迎。
4.Asana是一个综合性的项目管理系统（海外版）；
5.微软项目（海外）的复杂项目管理软件；
6.广联达是一个国产的工程项目管理平台。
1.产品研发项目管理平台-金石工程项目管理软件（国产）→金石工程项目管理软件-产品研发项目管理平台（国内制造）
被选中的原因：是一款在国内软件研发项目榜单上评分较高的项目管理软件。
著名的客户有中国移动、中国铁建、中国水电、中国铝业等。
适用范围：管理软件开发项目，涵盖1-1000人团队。
满足的需求：金石工程项目管理软件覆盖了工程项目完整的生命周期，被广泛应用于项目管理、工时管理、资源管理、测试管理、漏洞监控、项目预警、项目文档管理等多个领域。此外，该软件还整合了财务、税务、材料、劳务、维保、机械等多个模块。无论建筑企业的需求是什么，金石工程项目管理软件都能够满足。
软件优点：
该产品开箱即用，操作简便，无需经过漫长培训或专业人员指导，与Jira不同，金石软件的操作简单明了，逻辑清晰，只需工程师进行简单配置即可使用。
厂家提供远程培训和全国上门培训等服务。
本地化生产，以满足鸿蒙软件的需求。
提供私有部署支持、定制化服务以及saas购买选项；
软件缺点：
只支持一种语言
官方网址：https://www.jinshipm.com
2.Worktile是一款国产的项目协作和目标管理软件。
入选原因：该公司成立将近10年，是国内市场中占有率最高的项目管理软件之一。知名客户有包括百度、中粮、小米、中国移动、新东方、中国银联等。
适用范围：适合各种类型的团队和复杂项目。
满足的要求：在功能方面，Worktile是一个集成了OKR目标管理、项目管理、项目群管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业云盘、审批、简报等功能的工具。此外，它还具备强大的定制能力，可以根据不同项目团队的需求配置流程、表单、字段、数据报表，同时拥有丰富的模板市场。
软件优点：
可以满足管理单个项目和多项目、复杂项目、项目组合等不同管理需求；
拆封即可使用，使用起来很简单，价格相对较低；
能够显著降低团队成本，因为它集成了项目、OKR、网盘、OA等多种需求功能；
提供SAAS、自建部署、定制等购买选项；
为不超过10人的团队提供基础免费版服务。
软件缺点：
在软件项目管理领域的专业水平不及像PingCode这样的特定垂直领域产品；
【官方网址：https://sc.pingcode.com/v5vof】
3.Trello是一种常用的项目管理工具（国外）。
被选中的原因：一款以看板为基础的项目管理工具，在过去几年在国内非常有名气，但随着国产软件的崛起，逐渐被人们忽视。大部分功能都是免费的，知名客户有visa、zoom等公司。
目标群体：涉及跨国或海外地区的小型团队
需求满足：Trello是一款灵活且用户友好的项目管理和协作工具，可满足各种项目需求，如项目管理、敏捷开发、个人任务规划、日程安排等。同时，它还能与大多数国外主流管理工具无缝集成。
软件优点：
Trello非常适合小团队和新人使用，特别是因为它简单易上手，无需学习即可立即使用，甚至不熟悉看板也可以轻松上手。此外，Trello还提供iOS和Android移动应用程序，让您随时随地管理任务。
软件缺点：
不适合国内企业用户，对个人用户影响不大；数据报表功能有限；无法满足复杂的项目管理需求；
【官方网站链接：https://trello.com/ 】
4.Asana是一个综合性项目管理系统（国际版）。
入选原因：作为2022年度海外点评网站G2评选出的十大最佳项目管理软件之一，Asana被誉为项目管理领域的瑞士军刀，其在全球享有盛誉，拥有强大的项目管理功能。知名客户包括宝洁、亚马逊等。
适用范围：适用于市场、销售和其他业务团队，以及职能性团队。
满足需求：Asana有助于用户协调和管理团队任务，提高协作效率。它的独特功能是一个任务可连接多个项目。假设多个团队共同执行一个任务，即可从不同团队角度共同协作，促进部门间合作和沟通效率。甘特图功能提供多个时间线视图，如任务列表和日历，但免费版本中无该功能。
软件的优势在于操作高效、方便易用，学习成本不高。此外，对于需要统计指标的工作，也可以利用Excel的函数来进行统计。软件提供详细的项目/任务记录，用户可以查看完成任务的完整历史记录以及完成方式。除了提供软件外，也同时提供专业的管理咨询服务（不包括国内）。
软件缺点：
国内团队在使用时可能会遇到安全风险和访问速度等方面的问题；
缺乏本地时间追踪功能，无法将注释转化为任务，免费版功能受到限制（无法使用自定义字段或表单）。
【官网地址：Asana.com】
5.Teambition 是一款个人免费项目管理应用（中国制造）。
被选中的原因是：尽管最近几年表现下滑，但钉钉的项目管理套件依然是国内著名的项目管理软件。
适用人群：个体或小型团队
需求满足：Teambition是一款由钉钉推出的项目管理软件，更适合小型团队进行项目合作，被广泛用于产品、研发、设计、市场、运营、销售、人力资源等各种团队。Teambition通过可视化管理项目和任务来支持企业团队协作，内含任务、文档、文件、数据统计、甘特图等多种应用。
软件优点：
个人版本将永远免费。
出色的产品界面和操作体验；
工具整合，消除信息隔阂，整合了项目管理、文件管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具，适用于各种业务情景；
将钉钉深度集成，这对于同时使用钉钉的用户而言非常方便和友好。
软件缺点：
为了追求“简单易用”，牺牲了项目目标和分层权限管理——整体适用范围较为有限，难以达到项目的全面管理（缺乏目标和网盘管理的功能）。
定制能力有限，难以满足团队各自的需求和复杂的项目管理要求。
不能与企业微信、钉钉等外部应用集成；
【官方网站：Teambition.com】
6.广联达是一家国内的工程项目管理平台。
1998年创立的广联达科技股份有限公司，于2010年在A股上市。该公司专注于建筑行业，围绕工程项目的整个生命周期提供数字建筑平台服务，以建设工程领域的专业应用为核心，同时提供产业大数据和新金融等增值服务。（官网链接：https://www.glodon.com/）
正版和盗版的广联达在服务方面有一些明显的差异，这一点需要引起注意。
