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施工管理软件怎样实现合同管理

发布时间:2021年06月04日17:59 作者:admin 来源:本站 点击:368

合同管理功能是工程管理软件的重中之重。

合同是项目的重要控制文件,是组成项目各方利益的保障和依据文件,它承载着建投、设计、监理、承包、供应、分包等多方的利益;

在工程项目的推进过程中,每项业务进行都有多方、多个部门、多个岗位的参与。金石工程管理软件的合同管理模块从合同签订、合同结算、合同支付、合同变更、工程计量等全过程纳入科学化、规范化管理,并全程关注每个合同的执行过程,进行分析、预警、提醒,有效提高合同的管理效率和管理质量。


一、合同管理


软件提供合同全生命周期管理:合同创建、合同变更、合同结算、合同发票管理、合同收款付款、合同台帐等工程合同业务处理细节。


二、全生命周期的合同管理


同一工程的收入合同应大于支出合同的总金额。合同以投资预算作为控制依据,根据企业管理的基础不同,可以按预算总额和单价,从资金角度,控制合同的签订,也可以控制到合同的执行,在合同执行过程中产生的资金流动信息,比如每一次收款、付款等都汇总到资金往来台帐中,实现资金的动态监控。


三、资金变幻动态监控


合同体系管理的重点是围绕结算而展开的,实际付款金额不能大于合同结算金额,结算金额不能大于合同金额,合同金额必须符合相应的分部分项预算金额。

合同执行过程的管理,主要是管理好固定费用和可变费用,具体讲就是做好核算清单内计量支付、变更索赔的管理。另一方面合同执行记录,及时监督风险状况。


四、重结算,轻支付


合同预警:对于异常情况系统自动提示预警。如:支出合同总额大于收入合同总额预警、合同金额超预算预警、支付超结算预警、结算超合同额预警、变更提醒预警等。

统计分析:系统提供了多角度、多层次的合同统计分析报表,以满足合同监控、合同风险控制的需要。


五、统计分析

金石工程管理软件合同管理模块,支持移动端查阅合同、审批合同、变更合同、合同支付、合同发票、合同决算等管理,帮管理者掌握合同签订,资金流,发票数据,支持对合同收款、付款的预警提醒。


六、合同分类规划

合同的分类规划是一项基础而重要的工作,在项目启动时,金石软件将合同划分为:承包合同、租赁合同、采购合同、销售合同、分包合同、其它合同六大类,方便查找合同执行、管理、处理各类业务。


七、合同预警参数设置

软件可以对合同支付金额、付款比例、发票、扣回预付款等情况设置红线,达到、超过红线提示,能对管理者起到事前预警、越线提示、事后分析的作用。

合同管理




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