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现代工程项目中，如何有效分配材料和人力资源、控制生产施工各个环节，是所有的工程项目管理须解决的问题，目前，许多大型项目通过采用工程管理软件来优化项目管理过程，且效果较佳。
工程管理软件的本质是以尽可能小投入获得大的回报。目前，大型工程项目普遍具有工期紧张、技术复杂、规模巨大、交叉施工的特点。因此，现代工程项目中，如何最高效的配置原料和人力资源、严格控制施工过程，是工程项目管理迫切须解决的问题。
通常来说，企业想要在管理过程中实现减少投资风险、细化管理过程、增加成本效益、加强信息沟通的目的，需要求工程项目管理人员管理水平上升档次、增加技术含量、增强竞争能力，有效运用各种知识和手段来控制项目的操作和运行过程。
事实上，工程项目管理的本质是对信息的控制。如何有效地掌握工程项目各员工反馈的有效信息，全面分析信息的特点，快速准确地对信息进行抽取、加工和分类，很大程度上依赖于信息管理的方式和手段。目前，90%的项目通过信息化管理技术，采用工程项目管理软件来优化项目管理过程，并在人员分配、团队发展、信息管理、沟通控制、风险识别、风险评估、风险应对措施的确定、风险控制、采购控制、招投标、合同控制等封面都取得了良好的效果。
完整的项目管理工作过程包括投资预算、项目决策、项目计划、项目控制、项目信息反馈等。工程项目管理可细分为以下过程，项目前期综合策划过程，项目经营综合性管理：立项、计划制订、各部门协调、项目结束过程等;与范围有关的过程，包括方案的确定、范围确定和控制、活动确定、活动控制等;与时间有关的过程，包括项目持续时间估算、进度确定、进度控制等;与成本有关的过程，包括成本估算、预算、成本控制等;资源策划、资源控制等；
工程项目管理软件的功能模块一般由录入信息、信息分析、数据存储、信息快速查询、报表输出等模块，主要完成进度计划、人力资源配置、资金调配、成本控制和分析、风险识别等功能。项目的进度控制是以进度计划为基础，在实施过程中，通过线上单据进行跟踪，一旦发现偏差，及时通过多种渠道发起提醒，使相关责任人迅速参与，保证实际结果最终达到或逼近进度计划。
进度规划是工程管理软件的核心功能之一，软件能够帮助企业规划合理的任务网络，并通过对计划进度和实际进度的对比，帮助管理层判断进度不协调的原因，及时调整影响进度拖沓的各种数据参数，重新调整资源。
项目管理软件能够有效提高各级管理人员的管理水平，使管理者可以通过项目进度、资金、质量等多方面进行宏观人员分配，合理定义人员的组织结构。
