目前,根据软件的类型不同,分为服务单一行业的软件和工程项目通用类软件。在当今高速发展的工程建设领域,专注于单一行业的工程项目管理软件已经展现出了它的成熟与专业性。这类软件以其综合性和针对性强的特点,成为了行业内不可或缺的工具。它通过精准的数据分析和智能的资源配置,在成本控制、合同管理、进度监控、材料调配、文档归纳以及质量把控等多个关键领域发挥着至关重要的作用。不论是业主方、工程咨询和管理的EPC公司,还是直接参与施工的承建方,都能通过这些软件的帮助,提高管理的精确度和工作效率,实现项目流程的顺畅和高效。这样一来,各方利益和资源得到最大化利用,施工质量和安全标准也能得到更有保障的提升。如此一来,在激烈的市场竞争中,能够为企业赋予更强的竞争力和发展潜力。
在众多领域中,如消防、机电安装、土建以及水利等,都迫切需要一种能跨界服务的解决方案,以更高效地进行项目管理与控制。这种需求催生了通用型的工程项目管理软件,它的设计宗旨在于帮助细化各类行业的项目规划与执行。这类软件的魅力在于其灵活性和广泛适用性,它不局限于单一领域,却能紧扣多个行业的核心需求。其中,以人员为主要生产资源的管理特点尤为凸显,因为对于任何一个项目而言,人的安排和工作效率直接关系到项目进度和成本控制。因此,通用型的工程项目管理软件将人力资源和成本管理摆在了优先位置,以确保项目能够在有限的资源下高效、顺利地进行。
1.金石工程管理软件
金石工程管理系统,自2012年问世以来,便成为了国内研发项目管理软件的佼佼者。这款软件不仅覆盖了研发的全生命周期管理,还倍受业界推崇。它擅长于财务管理、项目管控、材料管理、劳务管理、租赁管理以及维保管理等多个关键领域,提供了全面而深入的支持。更值得一提的是,金石工程管理系统还融合了发票管控、云商平台、地磅管理等多种管理工具,这些功能的集成使得它能够全方位满足国内工程行业的常规需求。无论是中大型企业,还是刚刚起步的小型企业,金石工程管理软件都能为其提供精确和高效的项目管理解决方案,成为业内公认的项目管理神器。
2.建文工程管理软件
建文工程管理软件是一款十分出色的项目管理工具,它支持完善的敏捷测试流程、页面表单自定义和工作流程,具备丰富的图表数据统计插件,并且开放外部API(可以轻松集成邮箱、钉钉、gitlab等系统)。建文工程管理软件是建文公司自主研发的项目管理和事务追踪工具。主要应用领域包括缺陷追踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务追踪、项目追踪和敏捷管理等。
3.禅道项目管理软件
禅道是第一款国产的开源项目管理工具,主要借鉴了敏捷方法scrum 的思想。除了产品管理和项目管理外,为了适应国内研发情况,它还增加了测试管理、计划管理、发布管理、文档管理、事务管理等功能。禅道通过一个软件实现需求、任务、bug、用例、计划、发布等元素的有序跟踪管理,完整覆盖了项目管理的核心流程。禅道是基于自主开发的 zentaophp 框架开发的,具备完整的扩展机制,用户可以方便地进行二次开发。每个页面都提供了 json 接口的 api,方便其他语言进行交互调用。此外,禅道还支持多语言、多风格,提供搜索和统计等实用功能。
二、项目经理常用的几种管理工具:
1.WBS图
WBS即工作分解结构,是一种常用的项目管理工具,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。
WBS是一种树形结构,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似,各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。
2.思维导图
思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同,思维导图没那么正式,也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务,管理待办事项清单或者分析问题。
通过思维导图,你可以插入图片,链接文件,隐藏分支来聚焦于某个部分,这些是其他项目管理工具做不到的。
3.状态表
态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。
项目状态表的极佳功能是,它也包含了任务的负责人,如此一来,项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责。
以上几种常用工具,可以根据项目管理的实际需求,有针对性的选择使用。在项目管理中,并不是选用的工具越多,管理效果越好。但如果工具选用合适,将对我们精益项目的管理起到助力作用。