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工程项目管理软件给企业带来的改变

发布时间:2024年07月10日17:38 作者:admin 来源:本站 点击:130

目前,工程建设有限公司多数采用母公司统一研发的OA办公、人力资源、财务管理、物资管理等信息系统。然而,在工程信息管理、项目预算、进度管理、设备管理、合同管理、安全管理、质量管理、成本管理、项目考核管理、统计分析等方面,仍然沿用传统的管理模式(办公室电子文档+纸质档案)。这种分散且繁琐的工作方式,加之有限的工作人员,相较于传统工作方式,带来了以下问题:

1、项目管理中的例行工作时间长,不能及时向领导提供决策所需信息。

2、项目管理包含大量且分散的信息,信息的变动难以及时准确地反映出来。

3、项目评估缺乏系统性,缺乏科学性,未能达到预期效果,工作效率低下。

4、部门工作成果未能及时共享,导致重复劳动。工程项目管理是一个复杂而艰巨的系统工程,涵盖进度、质量、安全、合同、人员、风险、图纸文档等多个方面。各参与部门众多,导致沟通和协调困难,大量信息需要有效管理。传统的项目管理方法已显不足以应对,迫切需要寻找新方法和工具。

一、工程项目管理的难点探讨:

1、沟通在企业对工程项目的管理中至关重要,尤其是在进度、质量、安全和合同等方面。传统的会议和文件传递方式效率低下,尤其在涉及多个单位和部门的情况下,沟通问题往往是导致其他问题的根源。

2、数据:工程项目涉及的进度、资金、质量和合同等数据,数量庞大且不断变化,常常让工程相关人员感到难以把握。要能随时掌握这些动态数据并进行汇总,更显得十分困难。

3、工程文档:包括图纸、文件和资料等,数量庞大且通常以纸质形式存档,查找和保存极为不便。随着工程推进,许多重要资料常常遗失,导致后续工作需重复进行,资源浪费严重。

二、项目建设的目标

1、提升工程项目管理水平,以提高工程项目的工作效率和管理质量。

2、进行企业定额的制定和完善工作。

3、优化项目教育培训的质量和项目考核的水平。

4、进一步执行国家相关部门和母公司工程项目的规定,规范工程项目的运作,及时发现和纠正工程项目中的问题和违规行为。

5、有助于定义和优化工程项目管理的业务流程,提高工作效率,减少重复工作,提升服务质量,降低管理成本,增强企业竞争力,为企业创造更大盈利空间。

6、建立管理支持平台,以实现“打造优质工程,成为国内最佳燃气施工企业”的目标。

三、解决多个项目分散作业与集中管理的冲突

针对施工企业项目分散、各项目部与总部距离较远、项目现场复杂、流动性大、涉及的关联环节多、不可控风险较多等业务特点,我们系统采用了互联网多层开放结构体系,实现了对工程项目的远程控制和管理。这一举措提升了项目施工的综合配套管理能力,强化了成本、进度、质量等方面的控制能力,同时也加强了对合同、变更、支付、资金等的管理能力,有效解决了施工企业分散作业与集中管理之间的矛盾。

四、解决多个项目的实时监控难题

横向监控:能够监控多个项目。及时发现项目中的问题,并通过对比类似项目,揭示潜在问题,而不必等到问题显现后再处理。

纵向监控:通过深度监控项目,把握项目中各环节可能出现的问题,深入挖掘问题根源,避免仅停留在表面事务的简单了解。从横向对比分析到纵向项目深度挖掘分析监控,实现全面项目监控,确保项目有效进行。

五、优化工作流程,巩固优秀的管理模式,实现管理模式的复制。

任何类型的项目,企业在管理上都应该逐步建立成熟的管理流程和模式;在承接具体项目时,根据具体情况进行相应调整。通过项目管理系统,优化企业工作流程,巩固优秀的管理模式,实现管理经验的连锁效应。

六、实时预警,实现企业敏捷化

在项目中,敏感数据根据用户自定义的参数进行处理,为企业领导及时发现并纠正问题提供支持。例如,当出现进度延期、成本超支、人工、材料和机械支付临界点、合同履约基准、质量和安全指标等情况时,系统会及时反馈超出预定目标的信息。余辰续

七、增强企业的知识管理和决策支持能力

通过集中和沉淀施工过程中产生的大量数据,利用辅助决策系统对这些数据进行挖掘和分析,为企业领导的战略决策提供量化且可靠的参考依据,同时提升企业的知识管理和实施能力。



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