文档管理

【文档管理】 管理工程项目的所有文档资料，可分配用户查看文档权限，借阅文档资料。

文档资料的整理与归档是项目管理过程中一项重要的工作，建设工程资料记载了建设工程活动全过程的重要内容，是企业档案的重要组成部分。也是工程建设过程的重要指导文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建、和扩建的原始依据。因此，做好工程文档处理相当重要。功能如下：

1、根据管理需要自行将档案分目录、分项目进行管理。方便对档案资料进行修改。

新增文档文件有两种方式：

第一种：在窗口左侧选择它的文档目录，在窗口右侧点击“新建”按钮，然后选择新建的文件，点击“导入”，即可导入一个文件。

第二种：为了提高效率，您也可以将经常使用的文档格式编辑到“模板”中，点击“模板维护”按钮，可以维护好常用文件模板。在窗口左侧选择它的文档目录，在窗口右侧点击“新建”按钮，然后选择新建的文件，点击“编辑”按钮，打开“模板列表”窗口，选择一个模板，打开模板后编辑文档后保存即可。

2、文档的授权

文档授权可以分为两种情况，第一种，可以给文档目录设置管理员，具体操作，在目录上右击鼠标，选择设置管理员，如下图

设置管理员，该管理员可以通过目录授权完成对文档的授权管理。注意，管理员同时有且只有一个。

第二种情况，直接设置目录授权，也就是直接设置目录的查看权限用户。如下图

通过文档权限设置窗口，可以实现对文档的查看和修改的具体授权，可以全部授权和修改，也可单独设定查看和修改权限。也有应用到子级目录的选项。

3、文档的批量复制

若多个项目中存在很多重复相同资料的时候，我们就要用到文档的批量复制功能了，如下图

4、文档检索

通过强大的资料检索功能，方便的查找所需要的资料文件。

第一种，项目检索，通过项目名称来查找对应的相关文档资料，明确快捷，如下图