劳务人员信息管理——强化管理,杜绝漏洞
建筑行业的劳务人员信息管理难一项是行业通病,由于从业人员素质水平、企业管理能力、业内不良风气的等情况的影响,建筑工地上往往存在着许多陋习。
比如:
1 施工人员水平不一,施工依赖经验而不是标准流程,往往会出现不合理用料,造成各种浪费。
2 施工环节混乱,往往无法做到:“检查上工序、保证本工序、服务下工序”的规范化操作流程,出现问题经常会推诿扯皮不是自己的事情,频繁出现上一道工序没有完成,下一道工序就开始施工,出现问题再进行返工。
3 吃拿卡要横行,空饷空岗增加企业成本。这几乎是每个工地上都会出现的问题,纵使老板监控再严格,也很难杜绝。
以上三种情况只是工地上的陋习一角,这也是制约着许多企业进行转型、进一步发展的重要因素。今天金石软件就以自身的劳务人员信息管理模块为例,探讨如何解决最直接的问题——空岗空饷。
1 员工信息录入
金石软件可容纳所有的员工信息录,首先企业需要在工种维护模块预设好项目常用工种以及员工的个人信息,这是每个员工的名片,也是系统计算工资的重要依据,一定要设计周全。
以下是系统劳务工种维护页面,添加修改删除非常自如。
以下为员工信息界面,在此页面可以手机个人信息,设置工资标准,同时可进行身份证录入识别,保证人证合一,防止出现空额。
2 录入了员工基本信息后,系统可以接收各种考勤设备传递来的考勤信息,结合员工借款、请假等情况,系统每月就可以自动生成工资单。在这里金石设置了一个小模块,专门防止吃空饷的情况-在劳务考勤单创建时,系统将会自动检测日期、人名,如果发生冲突。
比如说:2019年12月1日,检测到两个工地上出现同员工出勤。这很明显是错误操作或者是人为故意,如果没有审核出来的话,那该工人-赵本山将会获得两份工资。面对这种情况,系统将会自动变色标红,提醒考勤管理者该项存在异常。阅览者可以点击当前员工其他项目考勤信息按钮,实时查看员工的出勤情况,从而进行追踪问题。
这虽然是一个非常小的模块,但能够在很大程度上防止项目一线人员乱报劳工出勤情况从而获得非法牟利。且系统全自动监控,不需要自行操控,使用非常简单。