近年来,许多建筑企业纷纷明确了成本管理的重要性,提出了“全面推进成本全覆盖工作,实现信息化管理”的目标。传统低效的管理方式已经成为急需改进升级的重点工作之一。
在传统的管理模式下,以往的项目合同、结算、付款等业务审批,都需要耗费大量人力和精力来提取历史数据,给各级审批人员带来了很大困扰。随着项目增加,审批业务也大幅增长,导致集团公司迫切需要一个专业的项目管理平台,及时汇总以往的业务数据,以实现提高质量、提升效率、降低成本的目标。
数字化已成为潮流,控制成本势在必行。
过去,大多数建筑企业通常采用OA软件来处理成本业务,这可以培养员工的信息化基础和流程管理意识。然而,OA软件并非专业的成本管理平台,缺乏必要的核心运算功能。如今,随着业务规模的扩大,迫切需要寻找适合的管理平台。
为了实现阶段性企业目标并适应快速发展的业务需求,很多建筑公司已经确立了利用信息化手段来实现全面成本管理的总体方向,并从众多软件中选择了东营金石软件有限公司推出的“金石施工管理软件”,金石团队在多家建筑公司有丰富的合作经验,可以实现从项目立项、招投标、合同签订、成本控制、现场质量与安全进度、账务资金往来、开收票收付款、签证变更等全流程施工管控,并且保证移动端和电脑端的信息数据同步。
1、成本管理的动态化:
金石建设管理软件可以全面展示项目成本计划的执行情况,实时显示成本计划执行、成本合同结算和付款进度,帮助审批流程做出符合法规的决策。
自动计算“合同金额合计”、“结算金额合计”、“付款金额合计”,并自动累计计算“成本计划剩余金额”、“成本合同剩余金额”,并生成相应差额。
2、优化审批流程:
根据集团公司的要求,系统中的合同审批设定必须在规定时间内完成审批或者被驳回。此外,审批过程中必须确保合同不超出成本限制,且满足现场施工的需求。付款审批的处理时间限定在2-3天内完成审批或者被驳回,同时必须符合结算要求,满足“四流合一”的标准。
建筑企业集团明白:通过全面实施成本管理信息化,可以提高集团公司总部的管理能力和服务水平,从而促进团队对成本管理的意识,确保各项目有明确目标、有效过程,并取得可观成果。
金石与集团公司成功合作的背后,得益于决策层明晰的思路。他们将成本管理核心指标和管控框架设立得清晰明确,再加上金石施工管理软件灵活实用的特点。这让所有员工感受到信息化管理的高效便捷性,使得只需3-5人即可有效管理项目成本的目标更进一步!
金石施工管理软件有助于企业实现降低成本、提高效率的目标。可以实现单项目成本数据与财务数据的联通,避免员工重复劳动,使员工能够从中解脱出来。未来,公司将进一步巩固管理基础,优化经营方式,提升内部管控能力,塑造企业品牌形象,为促进企业发展打下坚实基础。