工程项目材料成本控制方法

        1.总项目成本控制、总付款控制法（成本验收控制）

        在工程项目管理系统中新建项目时设置成本控制金额和付款控制比例。具体设置方法【工程管理】模块▬【项目维护】项目基本设置

 

        1.1总项目成本控制法

        在工程项目管理系统中填入材料入库单、其他入库单成本控制金额，当超过该金额时，系统会自动提示。假如我们成本控制金额填入30000我们在新录入材料入库单、其他入库单时超过控制金额30000会自动提示。这里咱们一采购入库单为例，如下图

        如果选择是，会继续生成材料入库单，在查看材料入库单单时，软件中也会有提示，如下图

        1.2总付款控制法

        在工程项目管理系统中我们填写的付款控制比例为30%，当付款数超过付款比例30%限制时，系统提醒。如下图

        备注:付款控制比例是以当前项目所对应的承包合同实际收款数为基数。当前最大可付金额即承包合同实际收款数乘以付款控制比例。

        2.通过材料预算单控制（事前控制）

        在工程项目管理系统中建立好工程项目材料预算单，并且绑定好项目，在填写材料相关单据时，会根据预算单的价格和数量进行不同颜色的显示。

        实现预算单控制前提是在【系统全局设置】中【价格数量设置】“工料机预算以【部位分级及工程量清单】中的工料机为准”本项不打钩。如果打钩就按照【部位分级及工程量清单】中的工料机控制。该控制方法参见【部位分级及工程量清单】中的工料机控制方法文章

        

        如图在工程项目管理系统中建立一个金石大厦的材料预算单

        备注:调整系统说明：在实际的工程量投标中，某些施工企业为了中标而做低预算量，还有其它的原因如：一些分包根据以往的施工经验总会有一定的偏差。这里用调整系数是为了将最终要参与比较的【计划用量】、【计划用量】调整到接近于预期最真实的值。
        可以通过【价格套用】，将导入后的材料价格根据历史价，如下图

 

        此套用功能，可以生成对预期最准确的材料报价，从而对投标报价提供了决策依据。
        建立好材料预算单之后，绑定到对应的项目上，如图

        选择好之后，点击保存。
        绑定好项目之后，在填写材料相关单据时，会根据预算单的价格和数量进行不同颜色的显示。这里我们以采购计划单为例进行说明。

        在工程项目管理系统中新建采购计划单时，添加材料内容选择从预算中调入，如下图

        在工程项目管理系统中如果超过采购预算单的控制数量和金额，就会显示不同的颜色。如下图其中颜色为绿色的是没有预算的材料，白色是未超支，红色是项目超支，粉红色是部位超支，土黄色为超采购控制价。

        在填写工程项目采购计划单，材料入库单，材料出库单，材料调拨单时都会根据预算单来进行相应的颜色提示。

在工程项目管理系统中其中材料采购单中还有超过一年内最高采购价提示。如下图

       备注:获得此项提示需要打开开关【系统维护】-【系统本机设置】-[其他设置]- 在[材料采购单当单价超过一年内的最高采购价则显示报警信息]处打上勾 。如下图

        在【工程管理】模块▬【项目维护】项目基本设置可以设置采购计划单，材料入库单，材料出库单，材料调拨单强制执行材料预算单。如下图

        在工程项目管理系统中选好控制条件在开启处打上勾。例如我们选定材料入库单发生的材料没有预算不能允许保存。

       其他控制条件根据自己需求选好之后，就可以通过预算实现对各个单据的控制。
       在工程项目管理系统中通过预算可以实现预算与实际对比，材料超支提示，材料结余对比。

       ①.【预算与实际对比表】是某项目维护的材料预算单与实际发生的材料进行量、价的对比。

        预算单材料名称为基准的，而且预算单里区分了工种，所以需要将“汇总时区分材料工种”打钩

        生成对比表如下图。

        备注：对比参数中设置了各种汇总方式，用户可根据自己的要求设置条件进行汇总查询。
        ②.【材料超支预算提示】用来查询所有项目的材料超支情况，包括量的超支和价的超支。如下图：

        注：用户（一般是经理）可以利用该功能查询出所有项目的超支情况。
        ③.【超用、节余对比表】 可实现多个项目相同材料与其各自己预算比较的结果对比。如：可实现多个项目相同材料超用量、超用率、超用价的情况的对比（是每个项目与各自预算单的对比结果再次比较）。

        设置如下：

        汇总结果如下：

        操作说明：
        1、窗口左边的表格为企业现有的项目信息，右边的表格为材料维护中的材料信息。
        左边项目信息表格上面的按钮功能如下：
        [全部]：列现全部项目。
        [添加项目]：添加一个项目。
        [删除项目]：删除当前表格中选中的项目。
        [查看]：查看当前表格对应工地的预算单。注意：为灰色显示的工地都是没有做预算单的。
        2、右边材料信息表格上面的按钮功能如下：
        [全部]：列出全部材料。
        [过滤]：按材料工种，材料名称关键字过滤材料。
        [添加]：添加材料到材料信息表中。
        [删除]：删除当前材料信息表中选中的材料。

        3.通过材料计划单控制（事前控制）

        在工程项目管理系统中企业制定合理的采购计划，可以有效地规避风险，减少损失；更有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益；同时又为企业组织采购提供了依据。

        注：要让材料采购的流程先走【采购计划单】,必须要在【项目维护】->【项目基本设置】->【材料采购流程】设置为（1、根据采购计划单。2：部分材料根据采购计划)。

        具体设置方法:材料计划单审核设置为：需要审核。材料采购流程又为：根据采购计划单或者部分材料根据采购计划单

        在工程项目管理系统中如果选择根据采购计划单，则没有采购计划单时，在新建材料采购单时则不能保存。如下图

       在工程项目管理系统中如果选择部分材料根据采购计划单，则可以设置强制执行采购计划的材料。如下图

        在工程项目管理系统中强制执行采购计划单的材料如果该材料没有工程项目采购计划单时材料采购单是不允许保存的。

        在工程项目管理系统中首先采购计划单可以通过5种方式来完成：

        1、通过采购合同。

        2、通过材料预算。

        3、通过销售合同。

        4、通过供应商材料报价。

        5、通过用户自已编制。

        2.在工程项目管理系统中.建立采购计划单时还可以查看项目库存量，根据项目库存量来确定采购数量。同时采购计划单还可以进行多级审核，对材料进行数量和价格的分别审批。如下图

        待审核人在审核数量时通过项目库存量和公司库存量进行数量的审核 。待审人审核价格时通过各种对比分析，完成对价格的控制。如下图

        4. 通过合同量控制验收上报量（成本验收控制）

        在工程项目管理系统中即通过采购合同验收总额控制选项来控制验收总额。

        例如我们做一个采购石灰和石子的采购合同，合同总价为12000。如下图;

        在工程项目管理系统中当我们验收金额超过总额时系统会自动提示，并且材料采购单不能保存。如下图

        5.项目付款总控制（付款控制）即付款按执行金额来付款。

        当我们选择执行金额时，没有验收记录，待付款金额显示为零。

        当我们完成石子和石灰个100立方的验收后待付款金额则显示验收金额。如下图：

        6.按合同付款比例控制（付款控制）

        即在工程项目管理系统中新建采购合同时填写好付款限额。如下图:

        我们建立一个总价为12000的采购合同，付款基数按执行金额，付款限额为80%。如下图

        我们对该合同进行验收，生成材料采购单，如下图

        现在材料采购单待未款金额为5000。如下图

        备注：可付款金额计算方法:合同可付款金额=执行金额或合同金额（根据付款基数确定）×合同付款限额%﹣（应付履约保证金-实付履约保金）-合同已付款金额-合同罚款金额-扣缴费用
        即该合同可付款金额为5000*80%=4000
        当我们对材料采购单付款时会提示,如下图

        当我们选择是时，生成付款为4000的付款申请单；当选择否时，生成5000的付款申请单，当保存单据时软件也会提示超过了付款限额。如图