作为工程项目管理经理,使用项目管理软件时,基本有两个要求:易于使用和实用性强。
功能齐全
操作简便
在工程行业中进行项目管理,涉及到项目集成管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、采购管理、结算管理等多个方面。与此同时,还需要与许多年龄在四五十岁的工人们进行沟通,但是对于一些较为繁琐的线上操作,工人们可能容易感到困惑。
所以,项目经理们必定会受到强大而简便操作的项目管理工具的青睐。
我向大家推荐金石的项目管理系统,这是一套专为建筑行业设计的项目管理应用。
这个工具具有全面的功能,页面简洁、易于使用,只需要5分钟就能快速搭建一个业务场景。
具备多维度的数据分析能力,可以以可视化的方式管理项目数据和信息;
我们致力于帮助企业建立规范化的管理系统,并通过在线方式对项目进度进行全面掌控;
同时还具备保障数据信息的权威性和安全性的技术措施。
不必多说,我直接向大家展示如何使用金石工程项目管理软件进行项目管理:
1.安排项目活动的时间表
在制定项目计划的阶段,可以将项目所需的具体信息,诸如计划日期、持续时间、资源、依赖关系和制约因素等,输入项目管理软件中。此外,还可以设置施工的期限、预算和参与项目的人员,以确保项目能够合理进行施工设计。
设定里程碑
在选择工程进度计划方法时,可以设定关键路径的里程碑,明确项目的方向,从而清晰地可视化同时进行的多个项目。可以了解项目处于未启动、进行中或已完成的哪个阶段。
3.记载每天工作时间的记录
为了合理安排每个工程项目所需的时间和相关的人力投入,需要记录每个任务的工时。对于电缆铺设项目来说,可以根据电缆的长度乘以铺设每米电缆所需的工时来计算。通过这样的计算,就能够得出每个项目所需的时间和人力总量。
4.执行物资管理
有多个用于存放建材的仓库,经常需要将货物在不同的仓库之间调拨。以前,我们使用纸质记录来记录货物,这让查询各项建材变得非常困难。但是自从我们设置了物料管理系统后,我们可以快速查找多个仓库的货物,以及每一笔物资出入记录。这样,我们能够方便及时地了解物料的情况,知道是否有足够的物资。
5.进行采购管理
在采购明细表中,您可以快速了解之前物料的采购情况和价格,从而方便询价,并且也更容易扩大供应商的范围。此外,施工部、采购、商务和法务等专员也能够方便地追踪每一笔采购任务的进展,以保障工程材料在项目中的供应,并且大大提高效率。
6.进行成本管理,是指对企业在经营过程中发生的各种成本进行有效的控制和监督。成本管理的目标是降低和控制成本,提高企业的盈利能力和竞争优势。对于一个企业而言,成本是影响其经营状况和发展的重要因素之一。因此,通过精细的成本管理,企业可以更好地掌握经营成本,调整经营策略,优化资源配置,从而提升效益,实现持续发展。成本管理主要包括成本控制、成本预算和成本分析等方面的工作。通过制定合理的成本控制措施,企业可以限制和管理各类成本支出,防止无谓的浪费和超支现象的发生。同时,通过成本预算,企业可以制定合理的成本计划,预测和分析成本变动的原因和趋势,为企业决策提供依据。通过成本分析,企业可以深入了解各项成本的产生和分布情况,为管理者提供决策依据和改进措施。总之,成本管理对于企业的发展和经营管理具有重要的意义,企业应该重视并加强相关工作,以保证经营成本的控制和优化。
数字化成本管理能够实时查看费用报销情况,将项目的工时成本和相关项目支出纳入成本范围,合理调配资源,后台自动统计利润,更有助于分析业绩。同时,还可以将核心数据可视化呈现,使项目管理更加清晰明了。
当前建筑工程行业的数字化程度普遍较低,如果不能及时进行数字化管理,就会出现很多疏漏和遗漏。管理人员无法有效掌控,执行人员也会感到茫然,还会带来不必要的风险和损失。
金石项目管理软件全面而易用,用户可根据自身需求进行应用构建,实现上下游数据对接,促进企业数字化转型。
在现今的世界上,只有企业能够不断创新和变革,才能不断突破自我,取得更大的成功!