协同办公

协同办公，又称：企业OA管理系统。传统oa的定义是：协同办公，也就是利用网络、计算机、以信息化手段给打造多人沟通、共享、协同办公平台，给办公人员提供一个方便、快捷、降低沟通成本，提高效率的一款在线软件。

当然，诞生于上世纪的oa也在随着时代的变化而不停的进步。当下，随着网络技术的发展，移动智能终端的不断普及，企业对协同办公要求正在逐渐提高，协同办公的定义随之扩展，大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规办公问题，在即时沟通、数据共享、移动办公等方面也有了更深一步的要求。因此，高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台，因此形成了新的协同办公系统。

首先，新时代的协同办公平台更为强调沟通。这里的沟通并不限于团队成员之间的信息传达，这种程度的传达任何一种社交软件都能做到。而是更多而的在把控于沟通时效性、完整性和有效性。

其次，协同办公平台是管理和协作的平台。团队协作也是体现oa平台水平的重要评判标准，比如，项目管理、流程管理、事务管理等等。软件必须做到随需应变，动态适应，柔性管理。

从某种程度上说，协同办公平台等于每个员工的智能办公室。办公室内配备了：秘书、传递员、文员等，让员工在处理这些工作时获得一定的辅助。除此之外协同办公平台还要有丰富的拓展性。比如支持对接ERP系统等、财务系统、考勤系统等软件，通过与其他软件的配合开发各种协同化的应用。

要实现前述协同办公平台的功能，系统必需满足以下几个要求：支持完全的移动性，不同应用系统可以自然融合，能够实现与刚性管理相结合。

协同办公是OA系统的高级阶段，将各部门的公众服务业务简单地汇集一个统一的平台并不困难，但让每个用户都清楚什么事情由哪一部门办理，什么业务能转交到什么人，这才是协同办公的精华，提高企业的运营效率。