即在工程管理软件中新建采购合同时填写好付款限额。如下图:
我们建立一个总价为12000的采购合同,付款基数按执行金额,付款限额为80%。如下图
我们对该合同进行验收,生成材料采购单,如下图
现在材料采购单待未款金额为5000。如下图
备注:可付款金额计算方法:合同可付款金额=执行金额或合同金额(根据付款基数确定)×合同付款限额%﹣(应付履约保证金-实付履约保金)-合同已付款金额-合同罚款金额-扣缴费用
即该合同可付款金额为5000*80%=4000
当我们对材料采购单付款时会提示,如下图
当我们选择是时,生成付款为4000的付款申请单;当选择否时,生成5000的付款申请单,当保存单据时软件也会提示超过了付款限额。如图