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利用工程项目管理软件对项目支出进行智能化管理
项目的开支是工程项目管理中极为重要的一环。在金石工程项目管理软件中，项目的支出主要包括直接成本支出和间接费用支出这两个方面。
直接成本支出主要是指用于人员、材料、机械设备以及分包等方面的支出，可以分为合同支出和无合同支出。
在合同支付方面，首先我们需要通过系统来进行合同的评审和签订，然后进行合同的执行登记，例如材料物资的供应到货、设备租赁进场运行、劳务分包开始生产等。如果发生了合同变更，我们可以通过系统及时申报并进行确认。在合同执行过程中，可以进行阶段性结算和最终结算，系统可以自动调取已经登记但尚未结算的供应，用于与供应商的账款核对。供应商提供的成本票需要在系统中登记。当需要向供应商付款时，可以在系统中发起付款申请。每次付款申请审批过程中，审批人员都可以看到合同的签订、执行、结算、来票情况，以及已经付款的情况，这样可以避免审批中出现错误，确保我们每一分钱的支付的安全性。
在投入人才、机器以及合同支出之外，我们还经常会有一些无合同的杂费开支，如零散劳务、零星材料采购以及临时机械费用等。我们可以通过软件来记录这些费用，并提出相应的付款申请，以便更好地管理无合同的直接成本开支。
上述内容指项目的直接成本支出，是我们的主要关注点，除此之外，项目支出中还包括金额较小但种类繁多、发生频率较高的间接费用，如办公用品费、差旅费、伙食费、项目管理人员的工资、社保、项目规费等等。这些费用在实际管理中，往往以备用金的形式进行操作，如果管理不妥，也会带来资金风险和成本不清的问题。
在工程项目管理软件中，经手人可以提交备用金借用申请，并经审核通过后获得备用金，当产生实际费用时，经手人可以提交费用报销申请，并选择使用备用金进行冲抵，如果还有剩余的金额，可以通过还款申请进行归还。软件会自动按照项目或借款人进行备用金的汇总记录，每一笔备用金的使用情况都清晰明了，以防备用金失控。而每一笔报销都会被汇总到项目的管理费用成本中，作为项目整体成本的一部分，随时可查看。
