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工程管理软件能起到什么成效?

发布时间:2021年08月13日11:52 作者:admin 来源:本站 点击:128



工程管理软件成效

大多数工程企业引入工程管理软件后,公司管理取得了一系列成效。

1、建立了一套完整的数据库。建立了物料数据库,涵盖企业内所有的物料数据,按照特定规则,对每一种物料进行编码,实现了物料信息的完整。建立了供应商档案数据库和客户档案数据库,在实施工程管理软件之前,供应商和客户的资料由多个业务部门各自分散保管,当供应商或客户改变时,新的资料难以送达企业各部门,无法做到实时共享信息,容易导致应收应付账款的管理出现差错,从而发生坏账。实施工程管理软件之后,能够实现信息的实时共享和更新,提高了各部门的工作效率。

2提高企业运营效率。工程管理软件涵盖了工程项目的所有部门,将所有业务标准化集成管理,把企业从传统的金字塔状的职能结构变成扁平式结构,原来的金字塔状职能结构较为臃肿,信息传递速度慢,变为软件扁平式结构后,可以针对各业务模块成立相应业务小组,提高组织灵活性,以便及时捕捉市场变改变财务管理模式。将财务模式由原来人工核算型转换为管理型,工程管理软件的使用代替了原来财务人员繁重的人工操作,工程管理软件各模块之间共享信息,并且在发生业务时将材料采购、生产、销售等业务信息自动生成凭证,节省了大量的财务人员工作时间,促进了工程项目财务方向由财务核算向财务分析的发展。

2.加强了资金管理。稳定的资金流是企业能否顺利经营的重要因素之一,许多企业倒闭的主要原因正是资金流出现问题,工程管理软件加强了对资金的管理,加强了资金流的稳定性,工程管理软件与银行对接,将总公司设为银行基本账户,对工程项目集团内其他分公司的资金进行统一管理,保证了资金的合理使用。工程管理软件包括资金预测功能,可以预测下一期资金流的情况,保证企业生产经营活动正常运行。

4. 资金管理模块

提高资金流动速度可以增加资金循环速度从而创造机会成本,因此公司对资金的管理至关重要。

(1) 支持银行对账。工程项目通过总公司对资金统一管理,集团内其他公司的资金调配均通过总公司在银行开设的基本账户,保证了每一笔资金去向都有据可查。

(2)资金预算。工程项目根据上一年的经营情况以及本年的预算管理,从而制定资金预算,在工程管理软件中做到对每一笔业务资金的实时监控,工作人员通过每天核对企业日记账与银行流水,真正实现资金透明、可控。

 工程管理软件成效


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