小型建筑公司和大型国有建筑企业在信息化方面采取的措施存在巨大差异。
大规模国有企业有着雄厚的资金实力,技术要求也很复杂。为了满足需求,他们有两种方式可选:一是选择自主研发,与第三方研发团队合作,专门开发独有的管理系统;二是采购广联达、新中大等大型工程管理软件作为信息化实施的基础,并进行二次开发。不管采取哪种方式,投入都会以百万、甚至千万为单位计算,只有少量特级、一级私营建筑企业才有能力进行这样的投资。
与此同时,中小建筑企业还需要应对行业竞争的增加以及客户对质量和效率的更高要求。通过信息化和数字化转型,企业能够实现成本透明化,提高竞争力,并优化利润空间。尽管中小企业相对规模较小,业务相对简单,但实施信息化措施却更加容易。信息化可以帮助企业减少内部浪费、弥补经营漏洞,进一步提升效率和效益。
虽然许多中小型企业都在考虑进行信息化规划,但效仿大型企业般高投入的做法难以负担。因此,在一段时间内,那些前期投入较低、简单易用的SaaS公共系统成为了部分企业的选择。然而,这种模式带来的数据泄露和安全问题却让企业忧虑不安。此外,很多定制化和临时需求都无法在工程项目管理软件中得到满足,最终达不到理想效果。也就是说SAAS降低门槛的同时把上限也拉低了。
中小建筑企业可以采取一种更为灵活的方式,既能在投入上节约成本,又能获得良好的效果。他们可以选择适合自身业务规模的中小型管理系统作为基础,再根据自己的管理特点和业务模式进行少量的二次开发,从而构建自己独有的工程项目管理平台。只需投入十几万甚至几万的资金,就能达到不错的效果。
采用这种方法与大型企业信息化的思路一致,唯一的不同就是需要找到一套适合中小企业业务特点、基本符合功能需求的现成产品作为定制化的基础。此外,这个产品还必须具备可再次开发的能力。只有有产品而没有提供再次开发的能力,就无法确保对实施效果的跟进,也无法保证投入的回报。
金石软件建立了适用于中小企业的工程项目管理软件,以满足企业的需求。这个系统采用了“成品+定制”的服务模式,确保可以针对中小企业的信息化问题进行解决。我们的成品系统经过多次迭代,已经更新至6.9版本,并结合了多家建筑企业的成功经验。对于每一家企业,无论大小,我们都将提供一对一的方案规划和定制研发,直至成功实施,以保证企业的信息化投资能够有所收益。