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工程项目管理系统介绍

发布时间:2020年09月09日17:43 作者:admin 来源:本站 点击:48

 在工程建设企业的管理工作中,有几个相对重要的管理环节:招投标、成本管控、进度管理,供应链管理,其中供应链管理是重中之重。
      在物资供应链管理环节,企业由于管理不当,常见的问题有:采购过程不透明,材料管理不到位出现额外耗损,仓库混乱管理不清,外地工程的监管难等情况。
      每个问题都切在土建企业的痛点之上,是各个工程建设企业迫切希望能够解决的管理难题。
      金石工程项目管理系统下设的物资供应链管理功能,能够全方位帮助工程建设企业解决物资供应链体系。
一、概述:
      金石物资供应链管理模块,是通过信息化手段帮助企业规范物资使用计划、物资采购制度流程、仓库管理方法、物资结算程序、物资统计等一系列供应链管理中的各级环节。
      通过信息化、标准化、制度化的建设。能够有助于企业管理者规范操作流程,实时查看分析供应链相关数据,降低经营风险,避免出现经营烂账。
二、管理难点:
      为了完善企业整体管理结构,让企业的组织架构、管理模式利于长久。每一个建筑企业的管理者都迫切需要对物资采购、仓库管理、物资结算等关键业务进行更高效、更智能的管理。
      为此,企业是非常需要一个能够统筹全局、有力管控各个环节,能够梳理自身业务的管理工具。
      目前,工程建设企业在物资供应链管理方面普遍存在的管理难点为:
1. 采购环节不透明,仓库管理混乱
      工程建设企业的仓库是很难做到实时监控、动态管理。
      材料的采购、入库、领用、库存的实时更新是非常重要的,一旦信息迟滞,就会导致出现各种问题:重复采购、材料短缺、调拨缓慢等情况。从而导致出现不必要的损耗,拉高企业施工成本。更有甚者,有的企业的采购员出现暗箱操作——吃拿卡要谋取个人利益,把损失转嫁到企业身上。
2. 数据查阅难,财务统计跟不上实际发生
      工程建设企业在仓储管理过程中产生大量的数据:库存信息、采购信息、入库信息、领用信息等。
      由于管理手段的落后,这些信息往往存在时间上滞后现象,查询结果不能实时反映现场情况。财务统计与具体现场实况出现脱节,账目与施工现场无法对应。
3. 监管难跨地,材料管理混乱
     由于异地项目局限性导致项目成本往往高居不下。主要原因是异地采购成本难以管理,这是每个企业在发展过程中都无法避免的。
4. 管理流程欠规范,制度标准化建设缺失
     企业的成功基础是什么?是一整套规范的、执行度高,可复制的标准化制度。
     但由于种种原因,很多工程建设企业的基础建设是不完善的,制度或有漏洞、或有苛杂的地方,这是导致管理上低效、混乱的根源。


     这种管理的缺陷在物资供应链方面表现的尤为突出,物资供应的混乱会引发连锁反应,影响施工进度、工作质量和企业业绩。
三、解决方案:
1. 物资采购透明化
     金石工程项目管理系统——物资供应链管理模块为企业提供了一套从采购申请、入库、领用的全过程业务处理程序。
     系统会建立项目信息库,记录供应商历史信息,支持在采购时对供应商历史价,采集价,服务评价进行跨越时间的查询。帮助土建企业对采购物流、资金流、信息流进行有效管理和控制,提高采购透明度,杜绝员工暗箱操作的可能性;
示例:供应商信息库检索信息

2. 实时查阅数据
     企业管理人员可通过物资供应链管理模块,全面、实时的掌握仓储库存变化、采购入库、材料领用等信息。从而合理的调度材料、制定采购计划,保障各个项目作业现场的材料需求,避免过多、少囤积造成的积压与短缺。再者,系统提供    了基本覆盖材料管理各个方面的分析报表,实时掌握物料信息,避免管理层缺少信息导致的决策失误。
     最后通过系统的帮助,可以做到帐实对应,让账目的统计数量吻合现场发生,避免无意义的损耗和烂账的产生。
示例:
     在工程材料查询模块中,可以自由查询各个项目的材料用量,查询信息包括:品名、规格、单位、领用量、退返、使用量、单价等信息。

3. 异地项目管理本地化
     应用金石物资供应链管理模块后,采购、仓储环节产生的所有信息都将上传至系统数据库。管理者只需要通过电脑和手机,极简的操作就能得到各个项目(包括异地)的详细采购仓储相关数据。
     在系统中各种数据简单明了,查阅方便,并可以跨项目对比,非常实用。
     例表:多项目材料领用对比表:

4. 管理流程标准化
     金石物资供应链管理模块不单是一套标准化的物资采购、存储管理公式。更是一套管理流程和理念。
     土建企业通过应用金石工程项目管理系统,既可以有效提高企业的信息化建设水平,更可有帮助企业提高物资流转全过程的管理水平。为企业的进步、成长打下坚实的基础。

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