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在一个项目中，任何一个失误都会影响到项目的进展，
尽管许多项目工作者觉得自己经验丰富，准备也充足，但当项目具体实施时，却总有各式各样意想外的问题出现，或多或少的拖慢项目进度。准备虽本身就不可能100%完备，但尽可能的减少意外问题，是项目高效高质完成的关键。
问题来源多为以下几个方面：
一、项目不经打算随意启动
“课前准备”太少，“急于求成”。在没有充分了解项目需求，项目计划也不清晰清楚时就贸然开展项目，更重要的是对于客户的期望没有完全理解。
二、预判不够，准备不充分
项目启动前应准备完善的工作计划、变量控制项，以此预防沟通和风险。
对于这种情况，可选择用项目管理软件或者是项目管理系统来与项目进行结合，保证项目可以如期圆满的完成。
项目管理软件可解决以下的问题：
1、使用异常报告。这样可以保证当风险和问题出现的时候可以得到更好的关注
2、定期与客户、项目赞助人以及其他重要的项目管理人进行沟通
3、定期评审、更新项目计划。如果项目计划没有评审和更新，那其实也没有必要制定计划了。
三、项目中缺乏有经验的人
经验丰富项目经理可以在项目遇到问题时，立刻拿出相对清晰且有效的解决问题方法，这对项目的开展执行非常重要的，可以保证项目不出篓子。
