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理琐事增效率!哈尔滨前景装饰利用项目管理软件优化之路

发布时间:2020年07月01日15:50 作者:admin 来源:本站 点击:243

     “哈尔滨前景装饰设计有限责任公司”成功签约金石。

     “哈尔滨前景装饰设计有限责任公司(以下简称前景装饰)”成立于2002年,注册成本1000万元。主营业务包括:建筑装修装饰工程设计与施工。

       近年来,我国的房地产行业发展迅速,装饰装修行业也迎来了蓬勃的发展机遇。

       前景装饰努力抓住时代机遇,不断扩展业务规模,但装饰行业相较其他工程类行业有自己的特殊之处。

装饰装修

一 行业困境:

1项目多而零散,对资源的调度分配要求较高;

      装饰装修行业往往会存在几十个项目同时运作的情况,每个项目之间基本没有关联性——使用的建筑材料、约定工期、施工方式都不尽相同,这对企业资源的调度要求极高。

      如何能在限定的时间内,将资源合理的分配调度,不产生因为资源分配不均而影响工期的情况,是每个装饰企业都需要考虑的问题。

2 时间要求紧迫,如出现逾期将面临较大损失;

      业主对时间敏感性较强,在洽谈合作时,大多都会签订时限合同,如出现逾期,企业将赔付大量金钱。

3 项目中涉及大量的劳务分包,人员流动较快,对管理的要求较高;

      装饰行业是很难做到所有工程环节都运用自己的工人,更多还是采用劳务分包的方式,己方人员多从事质量把控、人员管理、业务开拓、材料采购等工作。

为了保证项目质量,需要企业对劳务人员进行妥善的管理安排,这对管理工作提出了一定的要求。

4 员工对绩效、提成核算要求相对较高

      由于项目较多,项目结构较为复杂,财务核算员工提成相对困难、迟缓。但良好的提成发放能力,是刺激员工开拓业务的有效手段。

二 解决方案

      前景装饰选择引入金石项目管理软件(装饰工程版)来解决管理问题。

      项目管理软件针对工程项目管理需求设计,深度解决工程企业管理能力欠缺,缺乏对项目成本、进度、人员安排的有效管控手段的行业问题。

      项目管理软件具有以下功能:

1 多项目并存,材料人员统一调动

     在软件中可以同时存在多个子项目,各个项目的信息将动态展现,企业可清楚项目的需求,调动方略,籍此实现更合理的人员材料配置。

2融合业务与财务数据,方便企业进行绩效核算、项目管理

      在软件中,业务产生的数据与财务信息彼此结合、动态互连,订单状态将实时更新至财务模块中,便于进行绩效核算、结算。

3完善的人员管理功能

       项目管理软件的人员管理功能非常完善,从劳务分包合同管理开始,记录每一个员工的个人信息、出勤信息、请借款等资料,并可自动生成人员工资,利于管理。


 装饰工程管理



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