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工程项目管理软件能为企业提供哪些服务?

发布时间:2023年09月05日17:41 作者:admin 来源:本站 点击:392

在目前市场上针对建筑企业提供的管理系统产品中,最常见的当然是工程项目管理系统。然而,建筑企业对此感到困惑的是,大部分工程项目管理系统并不能很好地解决企业整体经营管理问题,尤其是在财务管理方面。

建筑企业的核心是工程项目经营管理,因此需要一个信息化系统来进行财务管理。这个系统不仅要围绕工程项目的财务管理展开,还要能够反映整个企业的财务资金运营状况。一个好的信息化产品应该充分考虑到项目内外的管理需求。

我们为您提供工程项目管理软件的建设和服务,网站地址为www.jinshipm.com

在项目相关的财务管理中,涉及到的主要具体环节包括:

1、项目合同管理的主要内容是管理和跟踪施工合同和各类采购合同的签署、存档和查询。

2、进行开票操作时,甲方可以由与项目相关的人员向财务部门提出开票申请。在审核通过后,财务部门会负责开具发票,并将开票信息和发票扫描件保存到系统中。

3、在接收工程款时,财务人员可以通过系统进行记录。为了确保准时回收款项,可以制定回款计划,系统会自动计算并提醒即将到期的回款。

4、进行成本票登记。我们可以记录供应商提供的成本发票,并且我们的系统有手机端扫描发票自动识别填入功能,这样登记发票就变得更加方便快捷了。

5、付款给供应商。项目人员向供应商提交付款申请,并经审核通过后,财务(出纳)将进行支付操作。系统支持按照付款申请的需求进行分次支付,并自动汇总支付记录,生成交易记录。

6、支付劳工薪资:系统可提供劳工花名册登记和用工工资单审核等流程,方便用户在系统中登记和统计劳工薪资。

7、项目费用管理主要指的是项目的间接费用管理,包括税费等开支。我们可以通过系统发起报销申请,并由财务部门进行支出登记,形成交易记录。

8、备用金的管理:可以通过系统发起申请借出和归还备用金,财务部门可以清楚地了解备用金的使用和归还情况,并在项目层面进行统一管理。

9、项目保证金和保函的管理:项目参与者需缴纳保证金或申请开具保函,通过后财务会进行支付和登记(或开具保函登记并上传)。当保证金需要退回时,财务会标记退回,并且系统会自动统计保证金缴纳和退还的情况。

10、联营合作费用的核算包括扣收和确认费用。可以利用系统记录扣款信息,并进行项目资金余额统计,以便与联营单位进行费用核对。

为了满足建筑企业整体财务管理的需求,我们提供了一套系统,让公司老板能够全面了解项目的经营情况,并有效控制公司每年和每月的开销。

建筑企业信息化管理系统的财务模块应该不仅包括工程项目的财务管理,还应包括企业日常财务事项,比如:

1、营业外收入登记:财务应将营业外收入登记到相应的收入科目中,并进行月度/年度的汇总和查询。

2、日常付款和费用报销,是指涉及企业日常管理的各种付款和费用报销,这些费用会自动归入公司的管理费用中,可以按月/年汇总查询。

3、公司员工工资支付:系统提供了工资表评审流程,经评审通过的工资表可以通过系统支付,并自动纳入公司管理费用统计。

4、投标保证金和保函:投标人员在发起投标保证金缴纳或申请开具保函时,财务将进行支付并登记(或开具保函登记,并上传相关文件)。当保证金退还时,财务会进行标记退还,并由系统自动统计保证金缴纳和退还的情况。

5、公司的财务人员可以通过系统创建资金账户,用于处理各种涉及项目付款、报销以及公司付款、报销等业务的资金进出记录。这些记录会被关联到相应的资金账户中,从而实时查看账户余额。

6、系统提供了多种财务报表,可以从多个角度查看财务状况。这些报表包括主营业务和非经营收入报表,现金流量表,税务报表和往来单位报表等。

只有将项目收入和营业外收入两个业务线整合在同一个管理系统中,才能建立完整的企业财务管理闭环。这样才能解决财务数据不全面、不准确、不实时的问题,对于企业老板管理经营和项目收入具有巨大的帮助。

在为数不多的建筑企业管理系统中,有一种被称为工程项目管理软件的财务管理模块,能够实现上述两个方面的管理目标。这个财务管理模块不仅能贯穿项目的整个生命周期,而且还能覆盖企业整体运营。它能够帮助建筑企业全面管理内部的账款,整合一个系统解决工程施工和日常经营的财务管理。


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