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工程项目管理软件服务平台是提供服务的基础。它要求将各种信息资源、软硬件技术、管理机制和相关的支撑条件有机地结合在一起，构建一个统一的用户界面，将分散的信息资源与工程管理软件服务平台系统动态地协同起来。这样，它就能够面向跨地区、跨系统、跨部门、跨行业和跨学科的用户，为他们提供快捷有效的信息服务，以满足知识创新价值链上的创新环节的需求。
就这个目的而言，协同信息工程管理软件服务平台是一个综合的系统平台，集信息资源、技术协调和服务实现于一体，因此具有多重功能。
(1)整合信息资源的功能
信息资源的整合是对不同系统中分散存在的多样化信息源进行聚合和组织的过程，通过提供逻辑组织和导引，将信息源按照不同需求的特点，例如资源类型、主题、内容等逻辑关系进行连接，以方便用户使用。①跨系统信息工程管理软件服务平台的信息资源整合需要涉及多个独立的信息服务系统。平台应该实现对信息资源的集成揭示和服务封装功能，对参与协同服务的信息系统资源和服务进行统一规范的封装和元数据映射，实现服务的注册登记，提供资源的发现服务，以方便集成检索系统的调用。除了对现有的信息服务系统内部的资源进行整合和揭示外，工程管理软件服务平台还应该将知识创新价值链各环节产生的信息进行整合、加工处理，建立通用的知识库。通过平台的引导和汇聚作用，可以将更多资源聚集在知识创新的关键领域，从而为知识创新价值链提供服务。
(2)技术协调的功能
在跨系统协同信息工程项目管理软件服务平台中，技术实现对于资源整合和协同服务功能至关重要。技术协调的核心是在统一的用户界面和信息反馈中共享多个系统的资源，并实现服务的调用。在技术协调的应用过程中，通常不直接改变底层元数据，而是通过标准化的数据接口与数据源进行互操作。因此，资源对象的数据接口是否符合标准规范对技术协调功能的实现和系统集成效果具有重大影响。
跨系统的协同信息服务需要集成多个异构的服务系统，最基本的问题是要屏蔽多个信息服务系统之间的差异，达到数据和服务的共享。由于各个信息服务系统所采用的软件体系结构、实现语言、对外集成点和交互协议各不相同，因此跨系统的协同服务具有一定的复杂性。一般来说，解决这个问题的方法是将协同问题划分为多个层次，然后采用不同的技术协调方法来应对不同层次的问题。
协同服务的业务协调与管理功能可以帮助公司更好地协调和管理各项业务。
由于不同的信息服务系统在资源组织机制、业务服务机制、管理机制等方面存在差异，因此，在一个复杂动态的环境中，跨系统的协同服务功能要求将分散且异构的资源整合成一个对用户透明且统一的服务网络。用户只需提出需求，协同服务系统便能自动收集、整理分布式信息资源和服务，并将最终结果反馈给用户，提供信息发布、检索、推送、联合参考咨询等一站式服务。这就要求平台集成服务流程中的各个服务应用模块，并实现工程管理软件服务平台与资源平台之间的无缝连接和互操作，以协调管理服务业务。
用户管理功能是指在工程项目管理软件中对用户进行管理的一项重要功能。它包括用户注册、登录、验证等操作。用户可以通过注册功能创建自己的账户，然后通过登录功能使用自己的账户登录系统。工程项目管理软件可以对用户进行身份验证，确保用户的身份合法有效。此外，用户管理功能还可以对用户进行权限管理，分配不同的权限给不同的用户，以实现不同的访问和操作权限控制。总体来说，工程项目管理软件是为了更好地管理和控制系统中的用户，增强系统的安全性和可控性。
用户管理涵盖了用户的登录方式、认证机制和个人资料的安全性等内容。由于每个信息服务系统都有各自独立的用户信息管理功能，因此用户信息的格式、命名和存储方式也各不相同。为了保护信息的安全，常见的做法是通过IP层加密技术验证用户计算机的IP地址的合法性，并使用防火墙技术将内网与外网隔离。传统的用户认证授权管理方式主要有基于用户名和密码的管理以及基于公钥证书的管理。工程管理软件服务平台应该能够提供一套全面的用户管理方案，包括对用户权限的管理、对用户访问和使用信息资源的监控，并保护资源拥有者和最终用户的相关利益。通过一个统一的用户界面，允许不同类型的资源、服务和应用以组合方式展示在一个页面上，支持统一检索，实现平台与其他应用系统的用户信息统一管理和授权服务等。
发布信息和为用户提供定制服务的功能一直在不断发展和进步。
工程项目管理软件不仅支持信息服务机构在其上发布信息，还应支持各用户发布需求信息。用户可以从任何计算机网络系统上来发布信息并获取服务，且发布的信息可以在任何终端显示系统上进行呈现和阅读。此外，为了支持特殊用户，平台还应该集成触摸屏、手写和语音识别等技术，以提供更加个性化的信息服务。工程项目管理软件需具有透明性、安全性、易用性和可扩展性，以更好地服务于用户。用户可以订阅与其知识创新相关的资源，一旦发布者的资源与用户订阅请求相匹配，平台将通过消息中间件向订阅者发送通知，该通知包含资源的属性和访问地址。
