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传统工程企业在合同管理中通常面临以下三种情形：
1、合同管理十分繁琐，尤其是合同数量较多时，经常会出现统一管理和分类困难的情况；
2、合同占据大量空间，随着时间推移，纸张容易变黄、腐烂，难以保留和管理。
3、手动搜索非常费时费力，尤其是在查找历史悠久的合同时，需要投入大量人力来查找。
4、合同信息无法在线连接各种数据，难以实现有效的系统管理和控制。
总结而言，传统的书面合同管理存在多种问题，因此大多数企业都会使用技术手段，如合同管理系统来解决这些问题。这种系统可以是独立的软件，也可以是工程项目管理软件的一部分。通过该系统，企业可以全面管理合同的各个阶段，包括签署、执行、开票、回款和归档，所有搜索都可以通过技术手段完成，节省人力资源，提高工作效率。
然而，在市场上琳琅满目的合同管理系统中，在购买时还需注意以下三个方面，一起看看具体内容。
一、公司本身的需要
成本预算
购买合同管理系统的首要前提是企业计划的成本预算。如果预算有限，可以考虑选择搭建在第三方平台上的系统；如果公司的预算比较充裕，可以根据企业对合同管理的需求、特点以及对工程项目管理软件的相关需求进行定制化。
实际需求
在选购合同管理系统时，切勿盲目跟风，不要因为看到其他企业使用得很好，就盲目地购买类似的软件。而是要结合自身企业实际需求，确保所选购的系统能真正应用于工作中，并发挥最大作用。
二、供应商的实力第三方
安全性
合同是企业的机密，因此安全性是选择合同管理系统时需要特别关注的重要问题，若合同管理系统的安全性受损，可能会导致企业失去主要经济来源。
售后服务
合同管理系统实质上属于一种“机器设备”，随着使用时间的增长，设备会逐渐老化，出现故障。因此，购买合同管理系统时供应商提供的售后服务——技术维护非常重要。
售后服务
三、系统内在的困难
易于操作
合同管理系统需要覆盖每位员工，而员工负责的任务各不相同。如果系统操作过分复杂，就会失去用户的支持。因此，购买的合同管理系统若过于复杂，就会失去其意义。因此，选择的系统应该操作简单，无需额外培训。
移动性
移动办公是时代发展不可或缺的一部分。因此，在购买时需要确保系统能够支持领导和员工随时随地查看合同，以确保工作的高效进行。
扩展性
企业的发展需要合同管理系统能够随着企业需求不断扩展功能，以便持续满足企业需求。
