现代的商业合作模式越来越趋向规范化,签署商务合同是合作过程中必不可少的步骤,但大部分企业缺乏专业法律知识,也没有专业的合同起草部门,大多数都会由行政人员与领导配合起草,会出现各种问题。
一、合同管理过程中常见问题:
1起草合同效率低,范本不全,反复修改
2审批流程遇阻,审批盖章“跑断腿”
3合同全部纸质化,流传易出问题,管理成本高
4合同假冒、伪造,阴阳合同难以分辨
5资料管理混乱,容易出现丢失
二、金石合同管理模块:
金石合同管理系统是金石工程项目软件的一个模块,功能丰富,可适用于各自情况。
1支持自定义常用功能入口;快速掌握合同管理的相关信息,并以图表形式呈现。
2支持合同的录入、审批,并生成合同档案,便于查询和管理经手合同。
3支持录入合同的收付款信息,并发起审批流程。
4支持对合同内容的变更、补充,以及合同状态变更与评估。
5支持合同相关信息的查询和报表统计,可根据实际需要调整修改。
6金石提供丰富的合同模板,企业可根据自己的实际情况自由选择。
三、金石合同管理应用实例:
1合同风控·轻松管理
人机双审对比,合同风控强把关
地产开发企业:使用金石合同管理系统后,有效提升了合同起草、签订效率。金石合同管理内置的预设模块,能够在修改合同时,人机双审,大大降低了合同的错误率。
2项目合同·有机管理
清晰架构,分配职能,项目合同快审批
机电安装企业:金石合同管理系统以项目为核心,自动整理各类不同的项目合同。可根据不同的项目类型智能分配合同签批者。让合同从起草到签批的各个环节更为流畅,减少不同管理人员的扯皮,大大提高了合同签批效率。
3采购合同·无缝管理
快速响应,有需求即生成,采购合同模板化
电力企业:电力企业的采购是极为重要的,由于电力项目涉及的采购种类多,各类物料的型号极为复杂,把时间浪费在多次起草采购合同是不明智的。金石合同管理系统内置多种不同的合同模板,采购合同按采购需求即时生成,节省起草与审批时间,真正提升了办公效率。